Conservateur-trice de Cimetière

Description de l'offre

Description de l'offre

Type d'emploi : Permanent

Type de contrat : poste permanent

Cadre d'emploi : Rédacteurs-trices territoriaux-ales

Lieu : Lille, Nord-Pas-de-Calais, FR

Référence : 2032_VDP5/2016

Date de mise en service : 01/06/2016

Fonction de Rattachement :  Directeur adjoint état civil cimetières

Fonction(s) encadrée(s) : adjoints administratifs, agent de maîtrise, fossoyeurs, gardiens, agent d’entretien des locaux

Raison d'être : Pilotage administratif, responsable du cimetière

Contexte  et environnement :

Travail effectué dans un bureau individuel et sur le terrain (nécropoles de 33 hectares pour le cimetière du Sud et de 22 hectares pour le cimetière de l’Est)
Poste basé au cimetière d’affectation
Horaires de bureau avec permanences régulières le samedi matin et travail les jours fériés

Dimension et moyens :

Direction réunissant près de 90 agents dont 22 dans le service concerné
Un élu thématique de référence
Moyens bureautiques et informatiques
Logiciel spécifique aux cimetières (Eternité), Coriolis, Elise
Site de 22 hectares
35 000 concessions

Mission :

- Propose la réalisation des travaux de construction et/ou de consolidation nécessaires au bon fonctionnement du service (sécurité des agents et du Veille au respect de la législation et de la réglementation funéraire en vigueur,
- Polyvalence souhaitée dans tous les domaines de l’action administrative en raison de la transversalité des interventions effectuées dans le cimetière.
- Gère l’ensemble du personnel, assure la coordination et le contrôle des activités, définit les procédures en lien avec la coordination des cimetières.
- Assure la coordination des entreprises intervenant dans le cimetière en liaison avec l’agent de maîtrise.
- Il reçoit le public en cas de litige.
- Assiste aux exhumations réalisées dans le cimetière.
- Assure le suivi de l’échéance des concessions et de la reprise administrative de l’existant en compatibilité avec la préservation du patrimoine.
- Rend compte de l’activité auprès du Directeur de l’Etat Civil et des Cimetières par des rapports d’activité réguliers et un bilan annuel chiffré.
- En lien avec la direction des Cimetières, il instruit les dossiers particuliers.
- Propose les acquisitions de fournitures et de matériels nécessaires et en assure la réception.
- Gère le budget du service.

Responsabilités et Résultats attendus :

- Animer et encadrer les différentes équipes du cimetière (équipes administrative, technique – fossoyeurs et de surveillance – gardiens),
- Prévoir, autoriser et contrôler l’ensemble des activités dans la nécropole, y compris les interventions externes (entreprises de pompes funèbres, marbriers, fleuristes...).
- Exercer une vigilance sur le maintien du patrimoine funéraire,
- Veiller au bon état général du cimetière et à son entretien au quotidien

Interface :

Internes : services techniques municipaux : espaces verts, bâtiments, police municipale…
Externes : usagers – opérateurs funéraires, services de police nationale, marbriers, entreprises intervenant ponctuellement dans le cimetière (élagage, réfection des allées, …)

Compétences métiers : 

• Connaissances ou intérêt souhaités pour le domaine funéraire
• Aptitudes particulières dans l’encadrement du personnel (gardiens, fossoyeurs). Connaissances confirmées en management d’équipes administratives et techniques.
• Qualités rédactionnelles
• Utilisation de l’outil informatique (logiciel Éternité, Coriolis + Word pour les courriers)
• Aptitude à chercher l’information : mise à jour régulière des connaissances de la réglementation et de la législation funéraire.

Compétences comportementales :

• Capacité à organiser et à diriger
• Sens des responsabilités et de l’autonomie ;
• Sens des priorités dans le travail, sens de la communication
• Sens du service public et de la médiation
• Bonne présentation
• Diplomatie et maîtrise de soi. (accueil de familles en deuil).

Régime indemnitaire :  responsable d'une unité

Points NBI :  15

Primes de fonction :