Chargé-e de diffusion et de médiation des archives

Description de l'offre

Description de l'offre

Type d'emploi :

Type de contrat : poste permanent

Cadre d'emploi : Assistant-es de conservation du patrimoine et des bibliothèques

Lieu : Lille, Nord-Pas-de-Calais, FR

Référence : 2266_VDP2/2017

Date de mise en service : 15/02/2017

Fonction de Rattachement :  chef du service Archives Municipales

Fonction(s) encadrée(s) : aucune

Raison d'être : Conduire la politique diffusion des instruments de recherche, de valorisation et de médiation des archives, dans un environnement majoritairement numérique

Contexte et environnement :

• Poste basé au service des archives
• Travail en sous-sol
• Rattachement hiérarchique aux Archives
• Mise à disposition d’un bureau + d’un PC
• Relations avec les partenaires et l’ensemble du public des Archives
• L’emploi implique un contact régulier avec la poussière et le port de charges (boîtes d’archives et registres).
• Travail ponctuel en soirée et week-end (événements culturels, réunions, etc.)

Mission :

Normalisation des instruments de recherche et intégration dans Mnesys Archives
• Normalisation des descriptions,
• Création de plans de classement,
• Indexation,
• Conversion des instruments de recherche,
• Import dans Mnesys Archives et vérification des données

Médiation culturelle (hors action pédagogique)
• Co-construction de la programmation
• Coordination de l’animation du portail de recherche et de valorisation Mnesys Portail :
* définition et planification des contenus,
* coordination des archivistes chargés de rédaction d’articles ;
* rédaction de contenus ;
* relecture et intégration des données, des documents numérisés et des articles,
• Organisation et mise en œuvre d’actions de valorisation des archives (ateliers, visites, etc.) à destination du grand public
• Développement d’actions culturelles en partenariat

Administration fonctionnelle du portail de recherches Mnesys Portail
• Suivi des relations avec le prestataire et la DSI
• Suivi des évolutions techniques et fonctionnelles
• Suivi des dysfonctionnements
• Suivi des évolutions de l’arborescence, de la structure et de l’ergonomie du portail, création des rubriques et des pages, rédaction de contenus

Participation aux autres activités des Archives
• Permanence en salle de lecture (1/2 journée par semaine environ)
• Participation au plan de communication des Archives

Responsabilités et Résultats attendus :

• Contribuer à la mise à disposition et à la diffusion des instruments de recherche
• Contribuer à la politique de valorisation du fonds d’archives, principalement sur Internet

Interface :

Internes : Service Archives, services culturels et patrimoniaux, autres services municipaux
Externes : Universités, associations patrimoniales, publics des archives, autres partenaires

Compétences métiers :

• Formation universitaire en archivistique et en histoire
• 1ère expérience dans le domaine appréciée

• Maîtrise du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives publiques
• Maîtrise des règles et normes de description et d’indexation des documents
• Maîtrise des règles de communication des archives publiques
• Connaissance des règles de fonctionnement des collectivités territoriales et de l’organisation et du fonctionnement des administrations communales

• Etre force de proposition

• Travailler en mode projet
• Savoir mener plusieurs tâches de front
• Animer des réunions, des formations et des groupes de travail
• Travailler avec d’autres spécialistes
• Maîtriser les outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
• Savoir utiliser les logiciels de gestion d’archives

Compétences comportementales :

• Aptitude au travail d’équipe
• Qualités relationnelles
• Qualités rédactionnelles
• Écoute et pédagogie
• Capacité à négocier et à convaincre
• Organisation
• Rigueur
• Ténacité
• Disponibilité
• Sens du service public

Régime indemnitaire :  

Points NBI :  0

Primes de fonction :