Assistant de Direction H/F

Description de l'offre

Description de l'offre

Date : 24/01/2017
Type de contrat : CDD 

Rhône-Alpes - Rhône-Alpes

POSTE

Nous recherchons un Assistant de Direction H/F dans le cadre d’un CDD de 6 mois à partir du 1er mars 2017. Le poste est à pourvoir à Sassenage (38).

Vous serez rattaché(e) à la Directrice Juridique et collaborerez quotidiennement avec elle.

MISSIONS

• Assister les juristes dans l’élaboration et le suivi des dossiers dans le domaine des baux commerciaux, de la propriété intellectuelle, de la promotion des ventes, des contrôles de DDPP, et du contentieux ;

• Gérer les dossiers d’assurance (gestion des sinistres, déclarations annuelles, suivi et optimisation des primes, relations courtiers) ;

• Mettre en œuvre les recouvrements de créances et constituer les dossiers lors des procédures collectives ;

• Garantir la gestion administrative du service au quotidien (organisation de réunions, gestion des déplacements des membres de l’équipe, commande de fournitures, gestion de la documentation, classement, etc.) ;

• Assurer la gestion administrative des baux commerciaux et la relation bailleur en collaboration avec la juriste immobilier ;

• Relire les contrats simples, saisies et suivi des échéances dans notre logiciel de gestion de contrats ;

• Assister le service client pour les réclamations clients ;

• Etablir et mettre à jour les délégations de pouvoirs et de responsabilités;

• Gérer les factures et assurer le suivi du budget de la Direction Juridique

PROFIL

De formation niveau bac + 2/3 en droit ou gestion d’entreprise, vous bénéficiez déjà d’une expérience de 3/4 ans en cabinet ou entreprise.

Vous aimez intervenir sur des sujets variés, travailler en équipe pluridisciplinaire et vous êtes réactif pour permettre à l’ensemble de l’équipe d’être opérationnelle.

Vos qualités relationnelles et rédactionnelles, votre sens de l’organisation, votre capacité d’analyse et votre rigueur seront les atouts de votre réussite au sein de notre entreprise.

Salaire :
Non précisé.