Acheteur / Acheteuse

Description de l'offre

Description de l'offre

Type d'emploi :

Type de contrat : poste permanent

Cadre d'emploi : Attaché-e-s territoriaux-ales

Lieu : Lille, Nord-Pas-de-Calais, FR

Référence : 2176_VDP8/2016

Date de mise en service : 03/11/2016

Fonction de Rattachement :  Chef-fede Service Achats

Fonction(s) encadrée(s) : /


Raison d'être :

Il a pour principales missions de définir et d’animer la stratégie achats sur les familles d’achats / portefeuille dont il a la charge afin d’atteindre les objectifs définis par le Chef de service achats. Il assure l’optimisation des achats ainsi que la garantie de la conformité des procédures avec la règlementation des marchés publics dans le respect des objectifs fixés et des engagements pris auprès des clients internes.

Contexte et environnement / Dimension et moyens :

Contexte et environnement :
•    Appréhension de la dimension politique et des enjeux des sujets traités,
•    Travail transversal au sein des différents services de la Ville de Lille, de ses Communes Associées et des CCAS de Lille, Lomme et Hellemmes
•    Travail avec les fournisseurs actuels et potentiels dans le cadre de l’optimisation économique des achats
•    Echanges avec les autres collectivités sur les bonnes pratiques achats
•    Développement de la démarche de mutualisation des achats.
•    Environnement juridique évolutif

Dimension et moyens :
Budget fonctionnement CCAS 2015 : environ 1 M€
Le budget global du service achats Ville de Lille, en fonctionnement, est de 57 M€.
Il est composé de 7 acheteurs et d’un Chef de service achats



Mission :

DOMAINES D’INTERVENTION :
•    Pilotage du portefeuille achats :
-    Définit la stratégie achats sur son portefeuille achats afin d’atteindre les objectifs.
-    Analyse et consolide le recensement des besoins sur son périmètre
-    Suit la programmation (anticipation des besoins achats en fonction de la construction budgétaire, pilotage des dossiers, …)
-    Est en charge du suivi de son portefeuille achats.
-    Gère le panel fournisseurs (performance, évolution technologique, …)
-    Assure une veille économique, technique, DD et innovation sur son périmètre achats.
-    Garantit une réflexion sur la démarche de mutualisation achats globale sur le périmètre.

•    Pilotage de la démarche achats :
-    Présente un bilan du précédent marché avec les évolutions proposées avant la mise en publicité du DCE
-    Assure la mise en œuvre des comités achats
-    Elabore la construction des éléments de la consultation (allotissement, critères de sélection et d’analyses, cahier des charges, …) ainsi que les outils d’analyse des offres.
-    Coordonne la rédaction des pièces de la consultation en lien avec les services.
-    Anime l’analyse des offres et présente le Rapport d’Analyse en CAO.
-    Suit l’exécution des marchés et met en application les pénalités, règle les litiges…
-    Met à jour les tableaux de bord achats et des indicateurs de performances.

•    Conseil et accompagnement des services :
-    Participe à la diffusion de la démarche et à l’expertise achats en interne.
-    Est force de proposition (travaille sur plusieurs scenarios et oriente la stratégie achats en fonction de l’environnement)
-    Prépare et pilote un bilan achats semestriel et annuel.
-    Conduit les projets (procédures, aide au changement, …),
-    Négocie les termes du contrat de manière à optimiser les coûts globaux, la sécurité d'approvisionnement, la flexibilité, la qualité, selon le cahier des charges élaboré avec les prescripteurs.

Responsabilités et Résultats attendus :

•    Maîtrise de son portefeuille achats et suivi de la programmation.
•    Optimisation économique et garant de la conformité des procédures avec la réglementation des marchés publics permettant l’atteinte des objectifs achats
•    Coordonne l’ensemble des projets sur son périmètre, en tant que Chef de projet.
•    Accompagne les services et les agents dans le changement des pratiques,
•    Représente le service achats lors de réunions internes, et/ou à l’extérieur de la Collectivité

Interface :

•    A l’interne : les services opérationnels de la Ville de Lille (principalement la DSI) , les Communes Associées et leurs CCAS et les services internes à la DCP
•    A l’externe : les Fournisseurs actuels ou potentiels, d’autres Collectivités (régionales ou nationales), des Partenaires, …

Compétences métiers :

FORMATION / DIPLOMES
•    Formation supérieure (école de commerce, diplôme de management des organismes publics ou spécialisé en droit des contrats publics avec spécialisation achats …) complétée idéalement par un 3ème cycle achats



Démarche achats
•    Analyse des besoins  
•    Benchmark
•    Sourcing
•    Etude de marché fournisseurs
•    Analyse « Make or buy »
•    Mutualisation avec d’autres collectivités

Elaboration des procédures achats
•    Elaboration des stratégies achat sur l'ensemble de la famille
•    Construction et rédaction du DCE avec les services
•    Analyse financière
•    Coordonne l’analyse globale des offres avec les services

Technique achats
•    Révision des prix :
•    Négociation
•    Mesure de la performance économique

Suivi des dossiers en collaboration avec les services
•    Gestion des litiges
•    Suivi d’exécution
•    Gestion de la non-conformité

Stratégie achats
•    Bilan achats
•    Bilan marché
•    Mise à jour et suivi des indicateurs de développement durable

Maîtrise de l’environnement de travail :
•    Reglementation des marchés publics
•    Connaissance du monde des collectivités

Gestion de projets

Compétences comportementales :

•    Réactivité, adaptabilité,
•    Capacité à travailler en forte autonomie,
•    Dynamisme, esprit d’initiative,
•    Objectivité et neutralité,
•    Sens de la communication,
•    Aisance relationnelle,
•    Capacité à travailler en équipe,
•    Souci d’efficacité et de résultat,
•    Capacité à assurer un reporting régulier à la hiérarchie

Régime indemnitaire :  

Points NBI :  25

Primes de fonction :