Coordinateur portefeuille de projets (H/F)

Description de l'offre

Votre mission :

Au sein de l'équipe de Coordination du Portefeuille de Projets composée de deux collaborateurs et de son responsable, vous prenez en charge des activités de pilotage du portefeuille de projets et êtes en soutien du responsable dans ses activités.

Vos activités principales :

- Le pilotage et le suivi d'une partie du portefeuille de projets en veillant notamment au respect du plan projets et des budgets, à la remontée des alertes, à leur traitement par les instances de gouvernance, et à la cohérence avec les autres portefeuilles de projets au sein du Groupe.
- Contribuer à la définition du calendrier de lancement des différentes études d'avant-projet en co-construction avec les métiers et l'informatique,
- Collecter, analyser et synthétiser des informations sur l'avancement des projets, créant ainsi les conditions de la prise de décision par les instances de gouvernance;
-Restituer à l'oral l'état des lieux du portefeuille de projets,
-Etre le garant de la méthodologie et des outils de la gouvernance projet : étude d'opportunité, étude de faisabilité…
- Travailler avec les chefs de projets, les sensibiliser aux différents attendus et outils de la gouvernance projet, et veiller à leur respect ;
- Une contribution au processus d'actualisation annuelle du plan projets, en lien avec la démarche stratégique et budgétaire Groupe : Le portefeuille de projet recouvre notamment les domaines de la relation client et du transcanal, de la dématérialisation des opérations, et de la connaissance client.
- La mobilisation et l'animation de sachants de l'entreprise autour d'un dossier / d'une étude spécifique en fonction de l'actualité.

Profil recherché

Titulaire d'une formation supérieure école de commerce ou universitaire, vous justifiez d'une expérience de 1 à 3 ans sur la conduite de projets ou en pilotage de portefeuille de projets dans le secteur de l'assurance.
Vous disposez d'une excellente maitrise de Powerpoint aussi bien sur la présentation que sur l'aptitude à transmettre un message de qualité sur ce type de support. Vous utilisez de manière courante les autres outils du pack office notamment Excel et vous êtes à l'aise avec les outils collaboratifs.
Vous faites preuve d'organisation, de rigueur, d'une bonne capacité d'analyse et de synthèse, de curiosité d'esprit et d'objectivité. Vos capacités à fédérer et à communiquer avec des équipes pluridisciplinaires sont reconnues. Vous êtes à l'aise dans les présentations à l'oral devant des instances de gouvernances. Votre agilité, vos qualités relationnelles et votre esprit d'équipe vous amèneront à intégrer de manière sereine ce poste.
Poste en CDI basé à Levallois