Gestionnaire Courrier (H/F)

Description de l'offre

En tant que gestionnaire courrier vous assurerez le traitement du courrier et/ou des documents entrants et sortants dans le respect des délais et du niveau de qualité requis.

Vos missions seront les suivantes :

- Archiver les documents numérisés
- Assurer la distribution du courrier par navettes internes
- Catégoriser les documents non traités en automatique puis indexer les plis
- Collecter le courrier journalier dans chaque service
- Contrôler et perforer, pour annulation après paiement, les dossiers d'assurance maladie des professions indépendantes saisis
- Corriger les documents éligibles en LAD et non traités en automatique
- Effectuer les recherches et sorties physiques éventuelles des documents numérisés à la demande des services
- Exporter les documents scannés dans la GED
- Préparer et affranchir les plis sortants, traiter les recommandés en envoi et réception et assurer la mise sous plis
- Préparer les lots pour la numérisation, numériser les documents puis contrôler la qualité de l'image rendue
- Réaliser régulièrement le reporting de ses activités auprès de sa hiérarchie
- Réceptionner, identifier, trier et distribuer le courrier en fonction des informations présentes sur le courrier
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Profil recherché

Aucun prérequis n'est nécessaire. Toutefois, une expérience similaire ainsi qu'une connaissance de la réglementation des plis spécifiques seront appréciées.
Si la maîtrise de l'outil informatique est indispensable, celle des outils de GED et FME sont un plus.

De nature organisé(e), vous savez travailler avec rigueur et régularité. Enfin, vous savez faire preuve de discrétion professionnelle.

À propos de Gie Couleurs Mutuelles

Apivia Mutuelle, membre du pôle santé prévoyance de la Macif, emploie 400 collaborateurs et compte plus de 600 000 personnes protégées en complémentaire santé. Elle propose également à ses adhérents particuliers et professionnels une vaste gamme de produits assurantiels au travers des offres de prévoyance, épargne, retraite et des produits IARD (automobile, habitation,...).