Assistant de Direction h/f

Description de l'offre

Intitulé de poste : Assistant de direction h/f

Contrat : intérim de 3 mois - renouvèlement possible

Démarrage : Dès que possible

Durée effective : 39h / semaine ( 35h payés et 4h en RTT)

Lieu : Lille (59)

Salaire : 2 528, 00 € sur 12 mois = 30336€ / an

Horaires : de bureau

Avantages : Parking, RIE, Prime transport (+/- 30 euros)

Contexte :

Renfort

Vos missions :

- Gérer des dossiers spécifiques aux activités des laboratoires de contrôle et de l'assurance qualité

- Anticiper et/ou assurer l'accueil des nouveaux arrivants

- Anticiper, réaliser et suivre des actes administratifs relatifs à la gestion du personnel : dossiers individuels, logiciels RH

- Assurer le suivi et les déclarations de sinistres ou de litiges

- Assurer la gestion des demandes de support (brochures, livrets, documentation spécifique du secteur)

- Assurer la gestion et le suivi de dossiers ou d'évènement spécifiques au laboratoire

- Gérer les éditions et impressions / travaux de photocopies nécessaires à l'activité

- Préparer et organiser des réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...), des audits ou inspection

- Préparer ou organiser des déplacements

- Réaliser les différentes transactions et le passage des commandes pour l'ensemble de la qualité dans le logiciel métier.

- Rechercher et/ou sélectionner des produits / fournisseurs / prestataires selon la stratégie d'achat de l'entreprise et la politique Qualit

- Suivre les engagements des investissements, suivre les budgets et dépenses et proposer toute piste d'amélioration des coûts

Votre profil :

- Formation de type bac +2 en assistanat,

- Exp. sur poste similaire,

- Pack office,

- Exp. dans un secteur pharmaceutique/ laboratoire est un plus

Vous êtes sérieux (se), rigoureux(se), communicant(e)?

Adressez-moi votre candidature dès à présent.

Si vos compétences correspondent au profil défini par mon client, je vous contacterai rapidement.
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