• Etre force de proposition • Etre organisé(e) Savoir hiérarchiser et établir les priorités d'action en fonction des enjeux

Description de l'offre

Description de la mission

Le Groupe GFI continue sa croissance et assoit son positionnement sur le marché en étoffant les équipes de l'agence de Strasbourg avec de nouveaux talents dynamiques, créatifs et curieux.

En tant qu'assistant(e) de gestion vous serez Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur de Division et fonctionnellement au Responsable Administration Des Ventes. L'Assistant(e) de gestion intervient sur des missions de plusieurs ordres : l'administration et la gestion financière des activités opérationnelles, les achats, la relation opérationnelle avec les clients …

Dans le respect des procédures internes, il/elle est principalement en charge de suivre l'activité des collaborateurs, les projets et la facturation correspondante aux clients de la BU nécessaire au bon déroulement de l'activité opérationnelle.

Au quotidien vous serez amené réaliser différentes missions afin de permettre le bon fonctionnement de la BU :

• Suivre l'activité des collaborateurs (suivi des CRA, des affectations, des inactivités, des entrées /sorties, des ordres de missions, etc.)

• Traiter les demandes administratives des collaborateurs dans le respect des procédures internes

• Contrôler et saisir les charges liées à l'activité (frais de déplacement, achats fournisseurs …)

• Assurer la gestion contractuelle des sous-traitants

• Etablir la facturation mensuelle, veiller au traitement exhaustif de son portefeuille de gestion, veiller à la réduction des encours et traiter les litiges

• Produire les clôtures

• Etre support pour élaborer et suivre les tableaux de bords et reporting (hebdomadaires et mensuels) liés au contrôle de gestion, à la facturation et à l'activité des collaborateurs

• Assurer la gestion des achats via l'outil du groupe

• Assurer la gestion des dossiers fournisseurs et la gestion des stocks (fournitures)

• Faire l'interface entre les différents interlocuteurs

• Aider à optimiser la gestion de la BU, du service

Profil

Les compétences que nous attendons de vous :

Un savoir-être en phase avec nos valeurs :
• Etre dynamique et naturellement curieux
• Etre force de proposition
• Etre organisé(e) : Savoir hiérarchiser et établir les priorités d'action en fonction des enjeux
• Avoir un très bon relationnel : Anticiper les attentes et réactions de ses interlocuteurs.
• Aimer travailler en équipe : Collaborer avec les membres de l'équipe de façon ouverte sur les points d'avancement, de difficultés, et contribuer activement au bon dynamisme de l'équipe.

Entité de rattachement

En région Est, Gfi Informatique est présent en Alsace, Lorraine, Champagne Ardennes et Franche Comté avec plus de 140 collaborateurs. En intégrant Gfi Informatique Est, vous pourrez exprimer votre personnalité dans notre entité à taille humaine, attentive à votre évolution et au développement de vos compétences.

Intitulé du poste

Assistant de gestion H/F

Contrat

CDI

Localisation du poste

France , Est

Lieu

Strasbourg

Niveau d'études min. requis

Bac+2
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Et aussi

Consolideur H/F

Saint Ouen

Contrat : CDI

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Vous postulez au poste de : Assistant de gestion H/F

Informations candidat

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Civilité
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