Assistant de gestion H/F

Description de l'offre

Description de la mission

Addstones est un cabinet de conseil spécialisé en finance de marchés accompagnant les acteurs majeurs du secteur de la Finance et de l'asset management en France et en Europe.

Cultivant la double compétence technique et fonctionnelle, nous intervenons sur des projets innovants à haute valeur ajoutée. 

 

Pour accompagner notre forte croissance, nous recherchons UN(E) ASSISTANT(E) DE GESTION EN ALTERNANCE.

Votre objectif : Assister la Direction dans sa gestion quotidienne de l'entreprise en intervenant avec des missions et responsabilités bien précises dans 4 domaines qui sont les suivants :

Administratif :

·  Traitement du courrier arrivé et départ,
·  Accueil téléphonique, transmission des appels, prise des messages, agendas téléphoniques, prise de rendez-vous,
·  Rédaction et/ou élaboration courriers, classement,
·  Assistance et coordination dans l’organisation de salons, conférences, séminaires, formations, réunions.

Financier :

·  Calcul mensuel des charges (frais des collaborateurs, achats fournisseurs),
·  Suivi prévisionnel de tableau de production,
·  Elaboration mensuelle de la facturation, Suivi des impayés

Domaine Personnel :

·  Interface Collaborateurs/Direction entité et/ou DRH et/ou représentants syndicaux.
·  Collecte mensuelle des comptes rendus d’activité, puis vérification.

Achats :

·  Gestion des achats : bons de commande, signatures, transmissions

Profil

Vous préparez un BTS Assistant de gestion PME/PMI ou Assistant manager et recherchez un contrat d’alternance :

·  Durée : 2 ans
·  Rythme d’alternance : 2 jours école/ 3 jours entreprise

Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et vous avez de bonnes qualités rédactionnelles, alors rejoignez-nous.

 

Entité de rattachement

Le Groupe Gfi, présent dans plus de 26 pays, est un leader incontournable des services informatiques à valeur ajoutée et des logiciels. Gfi occupe un positionnement stratégique différenciant entre les opérateurs de taille mondiale et les acteurs de niche. Avec son profil de multi-spécialiste, Gfi met au service de ses clients une combinaison unique de proximité, d'organisation sectorielle et de solutions de qualité industrielle. Le Groupe qui compte près de 27 000 collaborateurs a réalisé en 2019 un chiffre d'affaires de 2 300 M€ (pro forma). Pour plus d'informations : www.gfi.world Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.