ASSISTANT DE GESTION H/F

Description de l'offre

Description de la mission

Dans le cadre de son développement, Gfi Rhône-Alpes, 4ème ESN de la région, forte d’une équipe de 1100 collaborateurs répartis sur 5 sites, recrute pour son centre de services partagés à Saint Chamond : un (e) assistant(e) de gestion

Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur de Division et fonctionnellement au Contrôle de gestion et aux Responsables de BU, l’Assistant(e) de gestion intervient sur des missions de plusieurs ordres : l’administration financière, l’administration du personnel, les achats…

Dans le respect des procédures internes, il/elle est principalement en charge de suivre l’activité des collaborateurs et de la facturation interne nécessaire au bon déroulement de l’activité opérationnelle.

En tant que qu’assistant de gestion h/f vos principales activités seront de :

•         Maîtriser les mécanismes de gestion en utilisant quotidiennement un outil de type SYGES

•         Suivre l’activité des collaborateurs (suivi des CRA, des affectations, des inactivités, des entrées

•         Traiter les demandes administratives des collaborateurs dans le respect des procédures internes

•         Effectuer les relances administratives

•         Contrôler les charges liées à l’activité (frais de déplacement, achats fournisseurs …)

•         Assurer la gestion contractuelle des sous-traitants

•         Suivre la facturation interne et établir les facturations mensuelles

•         Produire les clôtures

•         Etre support pour élaborer et suivre les tableaux de bords et reporting (hebdomadaires et mensuels) liés au contrôle de gestion, à la facturation et à l’activité des collaborateurs

•         Assurer la gestion des achats via l’outil du groupe

•         Assurer la gestion des dossiers fournisseurs et la gestion des stocks (fournitures)

•         Faire l’interface entre les différents interlocuteurs

•         Aider à optimiser et prévoir la gestion de la BU, du service   

 

 

Compétences attendues pour l’Assistant(e) de Gestion : 

Maîtriser des logiciels/outils informatiques

Savoir s'adapter aux situations et prioriser ses activités

Faire preuve de rigueur et d’organisation

Exécuter les missions confiées

Savoir identifier les risques

Compétences  impératives :

Suivre l'activité des collaborateurs rattachés à son périmètre

Gérer les demandes administratives dans plusieurs domaines

Soutenir dans la production de supports et reporting

Profil

De formation BAC +2, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur poste similaire.

Entité de rattachement

Gfi Informatique est dans le top 10 des Entreprises du Numérique. Grâce à nos 11.700 collaborateurs dont 9300 en France, nous accompagnons les entreprises dans leur transformation digitale. Venez partagez vos compétences, vos savoir-faire au sein de nos équipes et exprimez votre audace au sein d'un Groupe qui bouge ! Gfi Rhône-Alpes, forte d'une équipe de 740 collaborateurs répartis sur 5 sites est la 4ème ESN de la région. Poursuivant son développement, la division Infrastructure Services, représentant 200 collaborateurs innovants et engagés, recrute de nouveaux talents.