Responsable d'équipe administrative H/F

Description de l'offre

Vous souhaitez vivre une expérience à la fois humaine et valorisante, dans un environnement stimulant? 

Mais qui sommes nous ? GESTFORM, Entreprise Adaptée, prestataire de services de gestion documentaire numérique et de sous-traitance administrative auprès de Grands Comptes prestigieux (Airbus, EDF, Thalès …), allie depuis 30 ans performance économique et valeurs humaines.
GESTFORM, c'est 400 salariés répartis sur 3 sites, Paris-Bordeaux-Toulouse et une volonté de placer l’innovation et l’amélioration continue au cœur de notre fonctionnement.Nous proposons des services innovants et investissons dans la performance sociale, le dialogue, le développement des compétences.Depuis son origine en 1986, GESTFORM s’est attachée à promouvoir des valeurs telles que : le Respect, la Loyauté, la Confiance, la Satisfaction Clients et l’Exigence.


- Superviser et coordonner l'équipe administrative pour assurer un fonctionnement optimal.
- Mettre en place et améliorer les procédures administratives internes.
- Assurer la gestion des plannings et la répartition des tâches au sein de l'équipe.
- Participer au recrutement, à la formation et à l'évaluation des membres de l'équipe.
- Veiller à la conformité des opérations avec les réglementations en vigueur.
- Gérer les relations avec les fournisseurs et les partenaires externes.
- Élaborer et suivre les budgets administratifs de l'équipe.
- Analyser et produire des rapports réguliers sur les performances de l'équipe.

Profil recherché

- Expérience confirmée de 3 ans dans un rôle similaire
- Compétences éprouvées en gestion d'équipe
- Excellentes capacités organisationnelles et administratives
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion
- Fortes compétences en communication écrite et orale
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
- Sens aiguisé du service client et de la satisfaction des parties prenantes
- Esprit analytique pour l'amélioration continue des processus
- Aptitude à prendre des décisions stratégiques et opérationnelles

À propos de gestform

Vous souhaitez vivre une expérience à la fois humaine et valorisante, dans un environnement stimulant? 
Mais qui sommes nous ? GESTFORM, Entreprise Adaptée, prestataire de services de gestion documentaire numérique et de sous-traitance administrative auprès de Grands Comptes prestigieux (Airbus, EDF, Thalès …), allie depuis 30 ans performance économique et valeurs humaines.
GESTFORM, c'est 400 salariés répartis sur 3 sites, Paris-Bordeaux-Toulouse et une volonté de placer l’innovation et l’amélioration continue au cœur de notre fonctionnement.Nous proposons des services innovants et investissons dans la performance sociale, le dialogue, le développement des compétences.Depuis son origine en 1986, GESTFORM s’est attachée à promouvoir des valeurs telles que : le Respect, la Loyauté, la Confiance, la Satisfaction Clients et l’Exigence.