Asssitant(e) Copropriété (H/F)

Description de l'offre

Poste Cabinet d'administration de biens indépendant à taille humaine situé à Paris 16ème, un ou une Assistant(e) de Copropriété qui aura en charge, sous la responsabilité du gestionnaire, la gestion d'un portefeuille d'immeubles : Votre mission La rédaction des convocations et des procès-verbaux d'assemblées générales L'assistance des conseils syndicaux et des AG La mise en application des décisions prises lors des AG et CS Le suivi des dossiers d'assurances et des sinistres, des déclarations DO Le suivi des contentieux (recouvrements, procédures constructions) avec les avocats La maintenance des immeubles (suivi des contrats d'entretien...) Les relations clients, fournisseurs, architectes et experts Visites et suivi technique des immeubles, mise en œuvre et réception des travaux Gestion des ordres de services aux entreprises Communication des nouvelles règles et obligations légales aux conseillers syndicaux Accueil des clients Traitement des appels téléphoniques, mails et courriers Profil De formation supérieure en immobilier, vous justifiez d'une expérience supérieure à 3 ans en tant qu’Assistant(e) de Copropriété. Une maîtrise des logiciels THETRAWIN est impérative Word Excel et Internet obligatoires Diplomate et à l'écoute, vous faites preuves de votre professionnalisme et avez le sens du travail ; rigueur ; méthode ; polyvalence ; capacité d'adaptation impartialité ; sens relationnel développé.