EMPLOYE-E ADMINISTRATIF-VE SERVICE CLIENT H/F

Description de l'offre

GEODIS CL GEOPARTS recherche pour son service Pôle Transfert situé à Val de Reuil, un(e) Employé(e) Administratif-ve Client

Vous participerez activement aux missions suivantes :

Accueil téléphonique clients
Gestion du courrier

Gestion informatique fournisseurs et sous-traitants
- Gestion des dossiers clients
- Validation des dates de réalisation et de livraison des emballages et étiquettes
- Organisation des ICP pour signature
- Prise de rendez-vous avec les clients et gestion de l'agenda

Gestion de la facturation clients fournisseurs (partenaire sous-traitants) dans le logiciel Zenith :
- Validation des dossiers réalisés pour facturation par le service comptable
- Validation des prestations et facturation réalisées par les sous-traitants

Gestion des fournitures (cartons, étiquettes…)
- Organisation des dates de livraison des fournitures avec les sous-traitants
- Validation des dates de réception des livraisons avec les clients
- Création des bons de livraison et transmission aux sous-traitants
- Réception et gestion des bons livraisons émargés par le client

Support aux opérations de transfert :
- Prise de rendez-vous pour les visites techniques de chiffrage, l'inspection commune préalable et les plans de prévention
- Saisie et transmission des plans de prévention aux demandeurs
- Organisation des réceptions préalables des commandes avec les interlocuteurs
- Validation des dates de réalisation possibles avec les sous-traitants
- Validation des dates et heures d'intervention, pour chaque dossier, avec les partenaires
- Collecte et transmission des informations liées aux véhicules des sous-traitants aux sites SNCF avant opération
- Suivi et mise à jour des plannings opérationnels hebdomadaires des opérations à réaliser
- Transmission des plannings hebdomadaires aux sous-traitants
- Création et transmission des commandes à nous fournisseurs et sous-traitants

Gestion de l'archivage des dossiers

Profil recherché

Vous avez une expérience confirmée dans la gestion administrative et en gestion des clients.

La connaissance de l'outil Zenith serait un plus !

Vous vous reconnaissez dans cette offre ? N'attendez plus et postulez !

À propos de Geodis Interservices

GEODIS est un leader mondial du transport et de la logistique, reconnu pour son expertise sur l'ensemble de la supply chain. Partenaire de croissance de ses clients, GEODIS intervient sur cinq métiers : l'optimisation de la chaîne d'approvisionnement, le Freight Forwarding, la logistique contractuelle, la distribution & l'express et le transport routier. Avec un réseau mondial couvrant près de 166 pays et plus de 49 720 collaborateurs, GEODIS se classe au sixième rang mondial de son secteur. En 2024, GEODIS a réalisé un chiffre d'affaires de 11,3 milliards d'euros. GEODIS est une société du groupe SNCF.
A compétences égales, une attention particulière sera accordée aux candidatures des personnes en situation de handicap.