Stagiaire Assistant(e) manager H/F

Description de l'offre

Job Number

2852560

Business

GE Oil & Gas

Business Segment

Oil & Gas Regions

About Us

GE est le groupe industriel numérique mondial, qui transforme l'industrie grâce à des machines contrôlées par logiciel et des solutions connectées, adaptées et prédictives. GE s'organise autour d'un échange mondial de connaissance, le « GE Store » (offre de produits GE), au sein duquel chaque activité partage et a accès aux mêmes technologies, marchés, structures et intelligences. Chaque invention nourrit les innovations et les applications dans tous nos secteurs industriels. Fort de ses collaborateurs, ses services, sa technologie et sa taille, GE produit de meilleurs résultats pour ses clients en parlant le langage de l'industrie. www.ge.com

Posted Position Title

Stagiaire Assistant(e) manager H/F

Career Level

Co-op/Intern

Function

Sales

Function Segment

Administration and Support

Location(s) Where Opening Is Available

France

City

Courbevoie

Postal Code

92400

Relocation Assistance

No

Role Summary/Purpose

L'assistant(e) manager supporte le bureau des ventes en le déchargeant de toutes les tâches administratives. Il/Elle gère l'agenda et joue un rôle d'interface auprès des divers interlocuteurs. La principale mission de l'assistant(e) va être de veiller à la bonne application des procédures internes.

Essential Responsibilities

Le/la stagiaire va avoir pour principales responsabilités de :
• Coordonner les actions logistiques du bureau des ventes et en assurer la planification.
• Aider à la décision, la diffusion de la communication et l'organisation des actions en cours.
• Gérer le traitement des courriers/fax pour l'ensemble des collaborateurs du bureau.
• Gérer la réception et l'émission des appels téléphoniques du service
• Assurer le traitement quotidien des commandes et des factures
• Gérer la réception et l'archivage des magazines
• Assurer la réception des visiteurs au sein des locaux dans les meilleures conditions possibles
• Etre le/la garant(e) de la bonne tenue des salles de réunion
• Supporter chaque collaborateur dans la réalisation de ses tâches administratives quotidiennes.
• Gestion des fournitures de bureau
• Satisfaction des besoins des clients internes
• Garantir le respect des règles en matière de conformité, de sécurité et d'environnement

Profil recherché

Qualifications/Requirements

Stagiaire en formation de type BAC+2 Assistant(e) Manager, Assistant(e) de direction

Desired Characteristics

Mécanique & Technique
• Connaissance des relations avec la clientèle et les fournisseurs
• Techniques de communication orales et écrites
• Très bonne maitrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire française
Informatique
• Maitrise du Pack Office
• Utilisation courante des logiciels de messagerie
Comportements professionnels
• Esprit d'analyse, de méthode, capacité d'organisation.
• Sens des relations humaines, aptitude au travail en équipe.
• Habileté à gérer des priorités.
Langues
• Français
• Anglais –professionnel

„Les candidatures des personnes dont l'embauche est subordonnée à une autorisation pour travailler en France sont les bienvenues et seront prises en compte au même titre que les autres candidatures. Dans ce cadre et conformément à la règlementation pour certaines catégories d'emploi, les candidats étrangers des pays tiers ne peuvent pas être retenus si un ressortissant de l'Union européenne ou d'un autre Etat partie à l'EEE et de la Confédération suisse postule et dispose d'un profil correspondant au poste à pourvoir. Pour plus d'information concernant la règlementation relative à l'immigration professionnelle et les conditions pour obtenir la délivrance par les autorités françaises de l'autorisation de travail, nous vous invitons à consulter le site
http://www.immigration-professionnelle.gouv.fr/”