Stagiaire Assistant(e) Achat

Description de l'offre

Job Description

Job Description Summary

Job Description

Missions :

-          Proposition d’amélioration d’outils stratégiques de la fonction achats (reporting, suivi des KPIs, tableaux de bord).

-          Gestion documentaire et administrative des données fournisseurs : accords de confidentialité, suivi des campagnes d’audit, copils, documents cyber sécurité.

-          Actualiser la base interne de données dédiée aux, fournisseurs, sous-traitants, prestataires, produits.

-          Benchmark : analyse comparative du marché afin de détecter les meilleures opportunités en termes de coûts, qualité et délais

-          Participer à la mise à jour des données fournisseurs concernant la qualité, les analyses financières, les obsolescences produit.

-          Traitement des achats récurrents : gestion et suivi des commandes standard.

Compétences et qualités requises :

- Savoir-faire :

Requis : technique de négociation, esprit d’analyse
Apprécié : communiquer de manière positive

- Langues :

Requis  : Anglais professionnel

- Savoir-être :

Requis : Sens de la communication, rigueur, enthousiaste
Apprécié : Capacité d’écoute

- Logiciels :

Requis  : Suite Microsoft office
Apprécié  : smartsheet, SAP R3

Formation :

Diplôme d’étude préparé : Bac +5

Domaine/spécialité de formation : Achat/Approvisionnement

ENGLISH:

Missions:

- Proposal to improve strategic tools for the purchasing function (reporting, monitoring of KPIs, dashboards).

- Documentary and administrative management of supplier data: confidentiality agreements, monitoring of audit campaigns, copils, cybersecurity documents.

- Update the internal database dedicated to, suppliers, subcontractors, service providers, products.

- Benchmark: comparative analysis of the market in order to detect the best opportunities in terms of costs, quality and deadlines

- Participate in updating supplier data concerning quality, financial analyses, and product obsolescence.

- Processing of recurring purchases: management and follow-up of standard orders.

Skills and qualities required:

- Know-how:

Required: negotiation technique, analytical spirit
  Appreciated: communicate in a positive way

- Languages:

Required : Professional English

- Soft skills:

Required: Sense of communication, rigor, enthusiasm
  Appreciated: Ability to listen

- Software:

Required : Microsoft Office Suite
  Appreciated : smartsheet, SAP R3

Training:

Degree of study prepared: Bac +5

Training area/specialty: Purchasing/Procurement