Stage - Security Program Assistant H/F

Description de l'offre

3322143
Additional Cities

Boulogne-Billancourt
Career Level

Co-op/Intern
Relocation Assistance

No
Business

GE Renewable Energy
Business Segment

Renewable Energy Headquarters
Function

Manufacturing
Country/Territory

France
Postal Code

92100
Role Summary/Purpose

Reporting to the GE Renewable Energy Security Director, the Security Program Assistant will work very closely with GE Renewable Energy Site Security Leaders and play a pivotal role within the team.
Essential Responsibilities

Placé(e) sous la responsabilité du Directeur Sécurité GE Renewable Energy, l'Assistant(e) Programme de sécurité (Security Program Assistant) travaille en étroite collaboration avec les responsables de la sécurité des sites GE Renewable Energy et joue un rôle essentiel au sein de l'équipe.

Mainly, he/she will:

·  Support the security function and ensure GE security and Corporate Risk management and Business security programs are effectively implemented and monitored across all P&L through specific platforms (Gensuite, XMatters, GMAR).
·  Implement Business Security Dashboard.
·  Data management for all REN projects and sites and update the information on a monthly basis (Box).
Main responsibilities.

·  Site integration (rooftops, new capacities-new builds, new leases, acquisitions, divestures), in particular prepare and drive change in terms of Risk Assessment, Risk Profiler, Impact Analysis with the Site Security Leaders and in close cooperation with the Business Security team, according to priorities.
·  Reporting and dash-board: prepare the quarterly report; develop a monthly dashboard highlighting on performance indicators, risks, deviations, remediations.
·  Drive metrics and compliance with all GE programs, processes and requirements across all Renewable sites.
·  Data classification and update.
·  Review all existing process, tools in view of improvement/optimization.
·  Contribute to the development of practical applications, handbook, E-Shield page content, e-learning programs. (SCALP).
·  Ensure documentation and reporting of all necessary information and metrics for all SCM programs across all Renewable Energy managed facilities' processes and occupants in EMEA.
·  Lead digitization of SRCM programs and processes.
·  Organize meetings, specific trainings, crisis management exercises (Discussion Based such as Table top and Red Teaming and Operational Based such as Drills).

Qualifications/Requirements

Le/La titulaire de ce poste est principalement chargé(e) de ce qui suit :

·  Assister le service Sécurité et s'assurer que les programmes de gestion des risques de sécurité de GE et de la branche sont élaborés, mis en œuvre et suivis de manière efficace à travers toutes les modalités par le biais de plateformes spécifiques (Gensuite, XMatters, GMAR).
·  Mettre en œuvre le tableau de bord relatif à la sécurité de la branche.
·  Gérer les données de l'ensemble des sites et projets REN, et mettre à jour les informations tous les mois (Box).
Principales responsabilités :

·  Intégration de sites (projets globaux, nouvelles capacités-nouvelles constructions, nouvelles locations, acquisitions, cessions), notamment en préparant et en supervisant les modifications en termes d'évaluation des risques, de profilage des risques, d'analyse des impacts avec les responsables de la sécurité des sites et en étroite collaboration avec l'équipe Sécurité de la branche, en fonction des priorités.
·  Reporting et tableau de bord : préparer les rapports trimestriels ; établir un tableau de bord mensuel présentant les indicateurs de performance, les risques, les écarts, les solutions.
·  Surveiller les indicateurs et veiller à la conformité aux programmes, processus et exigences GE sur l'ensemble des sites Renewable.
·  Classer et tenir à jour les données.
·  Passer en revue tous les processus et outils existants en vue de leur amélioration/optimisation.
·  Participer au développement d'applications pratiques, de manuels, de contenu de page E-Shield, de programmes e-learning ; (SCALP).
·  Veiller à la documentation et au reporting de tous les indicateurs et toutes les informations nécessaires à tous les programmes SCM pour l'ensemble des processus et occupants des sites gérés par Renewable Energy au sein de la région EMEA.
·  Superviser la numérisation des processus et des programmes SRCM.
·  Organiser des réunions, des formations spécifiques, des exercices de gestion de crise (basés sur des entretiens (tables rondes, missions Red Team), ou des opérations (simulations)).
·  Well organized and autonomous individual.
·  Flexible and committed.
·  Structured and organized.
·  Sens de l'organisation et autonomie.
·  Polyvalent(e) et volontaire.
·  Structuré(e) et organisé(e).
Desired Characteristics

·  Communication skills.
·  Strong analytics, database management.
·  Ability to meet deadlines in a fast pacing-working environment.
·  Ability to interact globally with cross-cultural teams to achieve common objectives.
·  Problem solving skills.
·  Knowledge of Pack Office, Tableau, to adapt to Security E-Platforms such as Gensuite, X-Matters, GSIM …
·  International experience is a key advantage.
·  Languages: English and French required- Spanish/Portuguese/Chinese a plus.
·  Compétences en communication.
·  Solides compétences d'analyse et de gestion de base de données.
·  Capacité à respecter les délais dans un environnement en constante évolution.
·  Capacité à interagir au sein d'équipes multiculturelles pour atteindre des objectifs communs.
·  Capacité à résoudre les problèmes.
·  Maîtrise du pack Office et de l'outil Tableau, à adapter à des plateformes numériques dédiées à la sécurité telles que Gensuite, X-Matters, GSIM…
·  Une expérience internationale est un atout.
·  Maîtrise de l'anglais et du français requise ; maîtrise de l'espagnol, du portugais ou du chinois appréciée.
About Us

GE Renewable Energy harnesses the earth’s most abundant resources – the strength of the wind, the heat of the sun and the force of water – to power the world’s biggest economies and the most remote communities.

With an innovative spirit and an entrepreneurial mindset, we engineer energy products and digital services that create industry-leading value for our customers around the world.

We see the promise of renewable energy everywhere we look. Our team has the courage, scale, passion, diversity and resourcefulness needed to deliver that promise wherever and however the world needs it
.

Together with our customers, we’re proving that no one ever has to choose between affordable, reliable, or sustainable energy.

We are unleashing limitless energy.

Follow us atwww.ge.com/renewableenergy or on twitter @GErenewables.

GE is an Equal Opportunity Employer. Employment decisions are made without regard to race, color, religion, national or ethnic origin, sex, sexual orientation, gender identity or expression, age, disability, and according with all local laws protecting different status.

Follow us onTwitter , join ourLinkedIn Group or become a fan of ourFacebook page. Receive job and event notifications by becoming a member of theGE Talent Community . Stay up to date on what’s happening at GE around the globe by checking out theGE Careers Blog .

GE est le groupe industriel numérique mondial, qui transforme l’industrie grâce à des machines contrôlées par logiciel et des solutions connectées, adaptées et prédictives. GE s’organise autour d’un échange mondial de connaissance, le « GE Store » (offre de produits GE), au sein duquel chaque activité partage et a accès aux mêmes technologies, marchés, structures et intelligences. Chaque invention nourrit les innovations et les applications dans tous nos secteurs industriels. Fort de ses collaborateurs, ses services, sa technologie et sa taille, GE produit de meilleurs résultats pour ses clients en parlant le langage de l’industrie. www.ge.com

Les candidatures des personnes dont l’embauche est subordonnée à une autorisation pour travailler en France sont les bienvenues et seront prises en compte au même titre que les autres candidatures. Dans ce cadre et conformément à la règlementation pour certaines catégories d’emploi, les candidats étrangers des pays tiers ne peuvent pas être retenus si un ressortissant de l'Union européenne ou d'un autre Etat partie à l'EEE et de la Confédération suisse postule et dispose d’un profil correspondant au poste à pourvoir. Pour plus d’information concernant la règlementation relative à l’immigration professionnelle et les conditions pour obtenir la délivrance par les autorités françaises de l’autorisation de travail, nous vous invitons à consulter le site : http://www.immigration-professionnelle.gouv.fr/

Primary Country

France
Primary State/Province

Ile-de-France
Primary City

Boulogne-Billancourt