Gestionnaire Adiministration des Ventes F/H

Description de l'offre

Job Description Summary

Le/la chargé(e) administration des ventes coordonne, pour son portefeuille de clients, les aspects logistiques, administratifs, Marketing et financiers liés aux commandes de Produits / Projets en autonomie et en support du Commercial et du chargé de Projets, incluant les revues contractuelles, l’enregistrement et la facturation.

Job Description

Responsabilités principales :

·  Enregistrer les commandes et en assurer le bon suivi en vue de la satisfaction des clients de son portefeuille
·  Réaliser les revues contractuelles
·  Identifier les besoins de cautions, garantir leur mise en place et les suivre durant le cycle de vie et de leur mainlevée
·  Gérer les paiements par Lettres de Crédit
·  Identifier les risques liés à la logistique, proposer des plans de mitigation et des scénarios d’optimisation des flux
·  En support du Chef de Projet, coordonne les aspects logistiques et opérationnels liés à l’exécution des projets
·  Réaliser la facturation client conformément au contrat
·  Piloter le suivi des encaissements et des relances clients
·  Lancer la demande d’achat (et déclencher le bon de commande en cas de Produits) et assurer le suivi en lien avec les services approvisionnements & achats
·  Participer aux revues de projet et aux revues de portefeuille trimestrielle
·  Maintenir à jour la base de données des clients de son portefeuille

Qualifications / Compétences désirées:

·  Niveau BAC+5 ou expérience équivalente
·  Expérience structurante de 3 à 5 ans dans la domaine du commerce extérieur
·  Maitrise des règles du commerce international et des incoterms
·  Connaissances juridiques et financières approfondies
·  Maîtrise de l’Anglais écrit et oral – connaissance Néerlandais un atout
·  Maîtrise des outils bureautiques
·  Maîtrise ERP SAP et connaissances spécifiques du module SD voir MM
·  Sens de l’organisation
·  Rigueur
·  Force de proposition
·  Réactivité
·  Esprit d’équipe
·  Capacité d’adaptation
·  Compétences rédactionnelles
·  Aisance relationnelle

La différence crée l’énergie.

La Mission Handicap Grid Solutions facilite l’intégration des personnes en situation de handicap.

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No