Executive Assistant - Ressources Humaines H/F

Description de l'offre

Job Number

2828182

Business

GE Renewable Energy

Business Segment

Renewable Energy Human Resources

About Us

GE est le groupe industriel numérique mondial, qui transforme l'industrie grâce à des machines contrôlées par logiciel et des solutions connectées, adaptées et prédictives. GE s'organise autour d'un échange mondial de connaissance, le « GE Store » (offre de produits GE), au sein duquel chaque activité partage et a accès aux mêmes technologies, marchés, structures et intelligences. Chaque invention nourrit les innovations et les applications dans tous nos secteurs industriels. Fort de ses collaborateurs, ses services, sa technologie et sa taille, GE produit de meilleurs résultats pour ses clients en parlant le langage de l'industrie. www.ge.com

Posted Position Title

Executive Assistant - Ressources Humaines H/F

Career Level

Experienced

Function

Human Resources

Function Segment

Administration and Support

Location(s) Where Opening Is Available

France

City

Boulogne-Billancourt

Postal Code

92100

Relocation Assistance

No

Role Summary/Purpose

La mission de l'Assistante RH consiste à assurer l'assistanat d' executifs managers de l'équipe RH, ainsi qu'apporter un soutien ponctuel au Directeur des Ressources Humaines de GE Renewable Energy.

Essential Responsibilities

L'assistant(e) RH devra :
• Prendre en charge la gestion d'un emploi du temps chargé, ce qui nécessite d'interagir avec des cadres dirigeants et des assistants internes et
externes, afin de coordonner diverses réunions de direction complexes
• Répondre aux appels téléphoniques et diriger l'ensemble des appels entrants vers le correspondant approprié, avec rapidité et efficacité
• Communiquer et gérer les communications électroniques entrantes et sortantes pour le compte des dirigeants
• Assister les dirigeants dans le cadre de la préparation des séminaires/réunions
• Étudier et résumer divers rapports et documents ; préparer les documents d'information et le courrier sortant, le cas échéant
• Hiérarchiser et gérer plusieurs projets simultanément ;assurer le suivi des différents problèmes de façon opportune
• Organiser les déplacements et s'occuper des réservations pour les membres de la direction si nécessaire, y compris les demandes de visa complexes et les dépenses qui y sont liées
• Cette liste n'est pas exhaustive et peut contenir d'autres responsabilités en fonction des besoins

Profil recherché

Qualifications/Requirements

Solide expérience à un poste d'assistance auprès de cadres dirigeants :

• Bilingue anglais
• Parfaitement discret(e) en toutes circonstances, il/elle possède cependant autant le sens des contacts que celui de la confidentialité.
• Excellentes capacités de gestion d'emploi du temps, y compris de coordination de réunions de direction complexes
• Parfaite maîtrise des outils micro-informatiques dont il/elle optimise l'utilisation
• Expérience en termes d'organisation de déplacements pour les membres d'une
• Expérience couronnée de succès dans la création et/ou la modification de processus

• Grand sens du détail et de la précision
• Sens aigu du service, de l'anticipation et de la proactivité