Executive Assistant - Exec Support H/F

Description de l'offre

3280208
Additional Cities

Grenoble
Career Level

Experienced
Relocation Assistance

No
Business

GE Renewable Energy
Business Segment

Renewable Energy Hydro
Function

Business Management
Country/Territory

France
Postal Code

38041
Role Summary/Purpose

L’Executive Assistant reportera au Responsable Hydro de la Region EMEA et supportera le leader sur plusieurs activités.
Essential Responsibilities

- Gestion de l’agenda du manager 
– gestion des meeting request, coordination des meetings internes et externes. 
- Gestion des déplacements professionnels, management du calendrier, logistique et réalisation des notes de frais du manager, incluant la logistique liée aux visas. 

- Gestion du courrier et des facturations 
- Support dans les communications du manager et du site 

- Autonome dans son travail, l’assistante saura prendre les initiatives nécessaires et gérer les projets spécifiques qui lui seront confiés.

Qualifications/Requirements

- Anglais courant 
- Expérience administrative forte en entreprise à un niveau confirmé. 

- Capacité à interagir efficacement et à communiquer avec les cadres dirigeants et les contacts internes et externes 

- Très bonne aisance rédactionnelle en français et en anglais 

- Gestion efficace du temps et excellentes compétences organisationnelles, capable de gérer les priorités et les changements de dernière minute.

Desired Characteristics

- Connaissance des services administratifs et des dernières technologies informatiques/de communication, maîtrise de PowerPoint, Word, Excel et Outlook ainsi que des applications Internet et Web 
- Excellentes compétences relationnelles

About Us

GE (NYSE:GE) drives the world forward by tackling its biggest challenges. By combining world-class engineering with software and analytics, GE helps the world work more efficiently, reliably, and safely. GE people are global, diverse and dedicated, operating with the highest integrity and passion to fulfill GE’s mission and deliver for our customers. www.ge.com 

GE est le groupe industriel numérique mondial, qui transforme l’industrie grâce à des machines contrôlées par logiciel et des solutions connectées, adaptées et prédictives. GE s’organise autour d’un échange mondial de connaissance, le « GE Store » (offre de produits GE), au sein duquel chaque activité partage et a accès aux mêmes technologies, marchés, structures et intelligences. Chaque invention nourrit les innovations et les applications dans tous nos secteurs industriels. Fort de ses collaborateurs, ses services, sa technologie et sa taille, GE produit de meilleurs résultats pour ses clients en parlant le langage de l’industrie. www.ge.com
Les candidatures des personnes dont l’embauche est subordonnée à une autorisation pour travailler en France sont les bienvenues et seront prises en compte au même titre que les autres candidatures. Dans ce cadre et conformément à la règlementation pour certaines catégories d’emploi, les candidats étrangers des pays tiers ne peuvent pas être retenus si un ressortissant de l'Union européenne ou d'un autre Etat partie à l'EEE et de la Confédération suisse postule et dispose d’un profil correspondant au poste à pourvoir. Pour plus d’information concernant la règlementation relative à l’immigration professionnelle et les conditions pour obtenir la délivrance par les autorités françaises de l’autorisation de travail, nous vous invitons à consulter le site : http://www.immigration-professionnelle.gouv.fr/
Primary State/Province

Auvergne-Rhone-Alpes
Primary City

Grenoble