Coordinateur Import/Export H/F

Description de l'offre

Job Number

2700454

Business

GE Healthcare

Business Segment

Healthcare Global Supply Chain

About Us

GE est le groupe industriel numérique mondial, qui transforme l'industrie grâce à des machines contrôlées par logiciel et des solutions connectées, adaptées et prédictives. GE s'organise autour d'un échange mondial de connaissance, le « GE Store » (offre de produits GE), au sein duquel chaque activité partage et a accès aux mêmes technologies, marchés, structures et intelligences. Chaque invention nourrit les innovations et les applications dans tous nos secteurs industriels. Fort de ses collaborateurs, ses services, sa technologie et sa taille, GE produit de meilleurs résultats pour ses clients en parlant le langage de l'industrie. www.ge.com
GE Healthcare emploie à travers le monde plus de 52 000 personnes engagées dans la prestation de services aux professionnels de la santé dans plus de 100 pays. Nous croyons en notre stratégie et nous tenons à ce que vous en fassiez partie. En s'appuyant sur sa position de leader mondial, GE est capable de rassembler le meilleur de la science, de la technologie et des ressources humaines pour contribuer à relever l'un des défis les plus ardus de notre époque et marquer le début d'une nouvelle ère pour le secteur de la santé.
Pour tenir nos engagements, nous nous appuyons sur une solide culture du « leadership », de la diversité et du respect des individus. Notre objectif est de nous entourer des meilleurs profils à travers le monde, afin de créer une source illimitée d'idées et d'opportunités. Nous souhaitons recruter des professionnels talentueux ayant des parcours, des expériences et des styles variés… des personnes comme vous !

Posted Position Title

Coordinateur Import/Export H/F

Career Level

Experienced

Function

Logistics

Function Segment

Warehousing

Location(s) Where Opening Is Available

France

City

Tremblay en France

Postal Code

93290

Relocation Assistance

No

Role Summary/Purpose

Le titulaire de ce poste prépare la documentation, tient à jour les dossiers et coordonne la logistique pour les expéditions de produits à l'étranger.

Essential Responsibilities

- Programmer et coordonner les transactions internationales par fret aérien, maritime et terreste
- S'assurer que les transactions de fret sont choisies selon les objectifs de l'entreprise en termes de cout de livraison
- Préparer la documentation d'import/export, notamment les lettres de crédit, les lettres d'expédition d'instruction, les factures et les listes de colisage
- Appliquer les codes harmonisés et les licences d'exportation nécessaires
- Tenir à jour les dossiers d'expédition, y compris la fourniture d'informations de suivi ou d'historique d'expédition sur demande
- Assurer la liaison avec les intermédiaires et les transitaires pour garantir la conformité aux exigences de l'entreprise
- Assurer la coordination avec les transitaires pour fusionner ou grouper les expéditions
- Assurer la coordination avec les services internes pour s'assurer que les expéditions sont conformes aux exigences des clients, pour assurer la livraison dans les délais et pour communiquer avec le terrain en matière de commandes
- Préparer les documents d'expédition et effectuer la transaction d'expédition dans les systèmes appropriés
- Résoudre de façon proactive et faire remonter les problèmes de livraison à l'aide du personnel approprié
- Respecter les réglementations et politiques en matière d'environnement, d'hygiène et de sécurité (EHS), ainsi que de qualité
- Exécuter les tâches annexes et/ou les projets spéciaux attribués
Objectifs en matière de qualité :
- Connaitre et respecter les arrêts de commercialisation, les concessions et les exigences en matière d'assurance réglementaire à ce type de poste/focntion
- Connaitre et respecter le manuel Qualité de GEHC, le système de gestion de la Qualité, la Politique de l'entreprise en matière de Gestion de la Qualité, les Objectifs Qualité, ainsi que les lois et la réglementations applicables àce type de poste/fonction
- Suivre toutes les formations Qualité et Conformité programmées dans les délais prévus
- Identifier et signalertout problèe de qualité ou de conformité et prendre immédiatement les mesures correctives appropriées

Profil recherché

Qualifications/Requirements

- Baccalauréat ou diplôme local équivalent (ou experience/connaissainces equivalentes)
- Expérience dans les activités d'exploitation
- Capacité reconnue à lire, écrire et parler la langue locale
- Capacité à communiquer aec aisance et à travailler avec les autres
- Capacité à assurer la liaison avec des clients et les fournisseurs de façon professionnelle, tant par téléphone que par e-mail
- Compétences de base en informatique

Desired Characteristics

- Licence (ou experience/connaissances equivalentes)
- Expérience en import/exprt
- Maîtrise de Word, d'Excel, d'Access, de PowerPoint et d'Outlook