CDI - Ingénieur(e) Appels d'offres techniques H/F - General Electric - Kimberley - Wizbii

CDI - Ingénieur(e) Appels d'offres techniques H/F

  • Par General Electric
  • Kimberley (South Africa)
  • Ingénierie / Gestion de production

Description de l'offre

3046155
Additional Cities

Villeurbanne
Career Level

Experienced
Relocation Assistance

No
Business

GE Power
Business Segment

Power Grid Solutions
Function

Engineering/Technology
Country/Territory

France
Postal Code

69100
Role Summary/Purpose

To provide efficient technical tendering & COS support to Regional Sales Specialists by analyzing customers technical specifications.

Le/La titulaire de ce poste aura pour mission de garantir un processus d’appels d’offres techniques et un support COS efficaces auprès des spécialistes commerciaux de la région en analysant les spécifications techniques des clients.
Essential Responsibilities

Analyse customer specifications

·  Perform analysis of RFQ to determine possibility of product and delivery offering (Go/No-Go). 
·  Provide a list of deviations to PSS to launch request of amendment to specification. Provide support to PSS for launching derogation requests.
·  Knows the type test related to the configuration 
·  Deep gaps analysis in compliance with customer specification to propose reliable solutions
·  Propose optimized solutions by challenging the specifications
·  Deep knowledge of type test contents, is able to provide solid argumentation to leverage type test to face customer requirements (idem seismic) 
·  Inform and provide support to PSS for selling “challenging” solutions 
·  Is able to interface with R&D center to elaborate advanced technical argumentation 
·  Electronics: Ability to analyze customer requirements and propose appropriate solution of controlled switching.  Building up of technical offer

·  Create the configuration (Bill Of Material) with relevant tools (AC1, Altais, other) 
·  Create technical offer including delivery, list of deviations and supplementary information (data sheet, drawings, product literature etc.). 
·  In case specific
material/services needed for the offer, request sourcing team for offers and obtain them in a timely manner. 
·  In case of complex offer or offer out of GR5 phase, under coordination and validation of tendering Manager, TT Engineer has to obtain a formal validation
and BOM from R&D/Engineering before the start of building up of technical offer.
·  For more complex offers, TT Engineer has to organize specific meeting with other relevant functions, in particular Engineering, Manufacturing, R&D to
ensure feasibility of offer. 
·  Has a big knowledge of competitor’s offers and is able to position General Electric offer versus competition.
Liaise with other PLs and Solution units to integrate AIS solution into turnkey offer. Building up of costing

·  When full configuration finalized, generate EAS to determine COS, in accordance with costing rules described in the AIS Tendering Instruction
Ensure that AIS
·  Financial instruction (if any) are applied 
·  Transfer information to FI-08 EAS tool 
·  Transmit of EAs and associated document
·  Upload COS and technical document related to the RFQ on AIS library/Speak and notify PSS.
·  For more complex offers or must win offers, TT Engineer will request return of experience of previous contracts in order to optimize costing by organizing
specific meeting with other relevant functions
·  Support in bidding process
·  Provide post bid technical clarifications, updated COS (if necessary) to PSS Interact & liaise with customers for technical queries
·  Build solid technical argumentation
Give full support to PSS needed during the negotiation process, in particular in offer adaptation, to face competition
·  Knowledge transfer - Provide technical information to PSS during on job training sessions Build technical training material
·  Perform training sessions (Webinar)
·  Contribute to PSS assessment and development
Other tasks

·  Fully use the new tendering process into
Speak as soon as implemented Provide feedback to AC1 key user and request for new configurations/options to be added in AC1
·  Participate in feedback meetings with TPMs (Tender to Execution continuity)
Qualifications/Requirements

·  Provide support to PSS for spec-in and factory qualification activities
·  Update and store on the common AIS data base all tendering documentation
·  In case of competence center localization, TT Engineer has to support other units by answering technical questions and providing all necessary documents
Quality

·  Comply with Quality Procedures, work instructions and Processes on site  
Health and Safety

·  Demonstrate commitment to safety through participation in formal and informal discussions 
·  Adhere to all safe working procedures in accordance with instruction

·  Engineer or the same knowledge/experience, ideally in electrical with significant experience in technical department, engineering, or project management Analyser les spécifications du client

·  Analyser les appels d’offres pour déterminer la possibilité d’offrir des produits ou des services (acceptation/refus) 
·  Fournir une liste des écarts à PSS afin de lancer une demande de modification des spécifications. Offrir son soutien à PSS pour le lancement de demandes de dérogation
·  Avoir une bonne connaissance des essais de type relatifs à la configuration 
·  Analyser en profondeur les lacunes en conformité avec les spécifications du client afin de proposer des solutions fiables
·  Proposer des solutions optimisées en remettant en question les spécifications
·  Avoir une connaissance approfondie du contenu des essais de type, être capable de fournir une argumentation solide pour tirer parti des essais de type et ainsi répondre aux exigences des clients (même en cas de critère antisismique)
·  Informer et fournir un soutien à PSS pour vendre des solutions « difficiles »
·  Collaborer avec le centre R&D pour élaborer une argumentation technique avancée 
·  Électronique : être capable d'analyser les besoins des clients et de proposer une solution appropriée de commutation contrôlée
Préparer l’offre technique

·  Créer la configuration (nomenclature) avec les outils appropriés (AC1, Altais ou autre) 
·  Créer une offre technique comprenant la distribution, la liste des écarts et des informations supplémentaires (fiche technique, schémas, documentation produit, etc.)
·  En cas de matériel/services spécifiques nécessaires à l’offre : demander à l’équipe Achats de formuler des offres et les obtenir en temps voulu 
·  En cas d’offre complexe ou d’offre en phase GR5 : en coordination avec le Responsable Appels d’offres et avec son aval, obtenir une validation formelle et une nomenclature auprès du centre R&D/service Ingénierie avant de commencer à préparer l’offre technique
·  Pour les offres plus complexes : organiser des réunions spécifiques avec les autres services concernés (ex. : Ingénierie, Production, R&D) afin de garantir la faisabilité de l’offre 
·  Avoir une bonne connaissance des offres concurrentes et savoir positionner l’offre de General Electric par rapport à la concurrence. Collaborer avec les autres modalités et unités Solutions pour intégrer la solution AIS à une offre clé en main
Établir les coûts

·  Une fois la configuration complète finalisée : générer les EA pour déterminer le COS, conformément aux règles d’établissement des coûts décrites dans les instructions AIS relatives aux appels d’offres. Veiller à ce que les instructions financières (le cas échéant) d’AIS soient appliquées
·  Transférer les informations à l’outil EA FI-08
Desired Characteristics

·  Transmettre les EA et les documents associés
·  Importer le COS et les documents techniques relatifs à l’appel d’offres dans la bibliothèque AIS/Speak et en notifier PSS
·  Pour les offres plus complexes ou stratégiques : demander le retour d’expérience des contrats précédents afin d’optimiser les coûts en organisant des réunions spécifiques avec les autres services concernés. Soutenir le processus d’appel d’offres

·  Fournir des clarifications techniques post-appel d’offres et un COS à jour (le cas échéant) à PSS. Interagir et collaborer avec les clients pour les questions techniques
·  Élaborer une argumentation technique solide. Apporter tout son soutien à PSS durant le processus de négociation, en particulier au moment d’adapter les offres, pour faire face à la concurrence
·  Transfert de connaissances – Fournir des informations techniques à PSS pendant les sessions de formation professionnelle. Préparer les supports de formation technique
·  Piloter des sessions de formation (cyberséminaire)
·  Participer à l’évaluation et au développement de PSS
Autres :

·  Utiliser pleinement le nouveau processus d’appels d’offres dans Speak dès sa mise en œuvre. Fournir des retours aux utilisateurs clés d’AC1 et demander l’ajout de nouvelles configurations/options dans AC1
·  Participer aux réunions de retour avec les TPM (depuis l’appel d’offres jusqu’à l’exécution)
·  Soutenir PSS pour les activités de contrôle de conformité et de qualification d’usine
·  Mettre à jour et stocker toute la documentation relative aux appels d’offres dans la base de données AIS commune
·  Si un centre de compétences existe : soutenir les autres unités en répondant à des questions techniques et en fournissant tous les documents nécessaires
Qualité

·  Respecter les procédures de qualité, les instructions de travail et les processus sur site  Hygiène et sécurité

·  Manifester son engagement vis-à-vis de la sécurité en participant à des discussions formelles et informelles 
·  Respecter l’ensemble des consignes de sécurité conformément aux instructions

·  Expérience en qualité d’ingénieur ou expérience/connaissances équivalentes, idéalement en génie électrique avec une expérience significative dans un département technique ou dans les domaines de l’ingénierie ou de la gestion de projets

·  General Knowledge in electricity and mechanical 
·  General Knowledge in high voltage equipment : circuit breaks, disconnectors, instrument transformers 
·  General Knowledge of GRID processes and management models
·  English language 
·  Negotiation skills 
·  Operational Effectiveness and Accountability 
·  Collaboration and Teamwork 
·  Innovation 
·  Communicating with Transparency 

·  Connaissances générales en génie électrique et mécanique
·  Connaissances générales en matière d’équipements haute tension : disjoncteurs, sectionneurs, transformateurs d’instruments
·  Connaissances générales des processus et des modèles de gestion GRID
·  Maîtrise de l’anglais
·  Qualités de négociateur(trice)
·  Efficacité opérationnelle et grand sens des responsabilités
·  Compétences en matière de collaboration ; esprit d’équipe
·  Innovation
·  Capacité à communiquer avec transparence
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Primary Country

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