CDI Assistante Direction d'Etablissement H/F

Description de l'offre

3055555
City

Aix-les-Bains
Career Level

Experienced
Relocation Assistance

No
Business

GE Power
Business Segment

Power Grid Solutions
Function

Manufacturing
Country/Territory

France
Postal Code

73100
Role Summary/Purpose

Au sein de l’Etablissement d’Aix-les-Bains, il/elle assiste le Directeur Etablissement dans le cadre d’un périmètre habituel d’Assistanat de Direction
Essential Responsibilities

·  Fournir un support en gérant de manière efficace et en coordonnant les calendriers, en organisant les rendez-vous, les réunions, les déplacements,
·  Prévoir, organiser les réunions stratégiques de la Direction
·  Composer et effectuer le suivi des dossiers de la Direction (constitution, synthèse, MAJ du fichier)
·  Assurer la gestion administrative ainsi que les tâches courantes d'assistanat de la Direction
·  Réaliser ou mettre en forme des présentations, courriers,
·  Rédiger et diffuser les comptes-rendus
·  Etablir ou compiler les tableaux de bord de suivi de l'Etablissement
·  Coordonner la mise en oeuvre des projets transversaux en lien avec les services concernés
·  Organiser la logistique dans le cadre de l’accueil de visiteurs externe ou/et interne groupe GE
·  Animer/participer à la préparation des évènementiels internes
·  Assister les membres de la Direction :
o Coordonner la mise en oeuvre des projets transversaux en lien avec les services concernés
o Participer à la rédaction des procédures
Qualifications/Requirements

·  Diplome supérieur ou connaissance/expérience equivalente
·  Expérience dans l’assistanat
·  Maîtrise des outils bureautiques; maîtrise de PowerPoint, Word, Excel et Outlook
·  Autonome, proactif(ve), capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de directives, capacité à garder la confidentialité
·  Très bonne gestion du temps et des priorités et capacité d’organisation
·  Capacité à résoudre des problèmes
·  Capacité relationnelle forte et à communiquer avec le management
·  Très bonne communication orale, écrite et notamment très bonne orthographe
·  Anglais courant écrit et oral
Desired Characteristics

·  Capacité à anticiper les besoins futurs de l’équipe
·  Forte capacité d’organisation avec une grande attention aux details
·  Capacité à identifier rapidement les problèmes, à prioriser les demandes, à trouver des solutions, répondre aux demandes dans les délais impartis
·  Esprit d’équipe avec de fortes capacités interpersonnelles
About Us

GE est le groupe industriel numérique mondial, qui transforme l’industrie grâce à des machines contrôlées par logiciel et des solutions connectées, adaptées et prédictives. GE s’organise autour d’un échange mondial de connaissance, le « GE Store » (offre de produits GE), au sein duquel chaque activité partage et a accès aux mêmes technologies, marchés, structures et intelligences. Chaque invention nourrit les innovations et les applications dans tous nos secteurs industriels. Fort de ses collaborateurs, ses services, sa technologie et sa taille, GE produit de meilleurs résultats pour ses clients en parlant le langage de l’industrie. www.ge.com
Les candidatures des personnes dont l’embauche est subordonnée à une autorisation pour travailler en France sont les bienvenues et seront prises en compte au même titre que les autres candidatures. Dans ce cadre et conformément à la règlementation pour certaines catégories d’emploi, les candidats étrangers des pays tiers ne peuvent pas être retenus si un ressortissant de l'Union européenne ou d'un autre Etat partie à l'EEE et de la Confédération suisse postule et dispose d’un profil correspondant au poste à pourvoir. Pour plus d’information concernant la règlementation relative à l’immigration professionnelle et les conditions pour obtenir la délivrance par les autorités françaises de l’autorisation de travail, nous vous invitons à consulter le site : http://www.immigration-professionnelle.gouv.fr/