CDI - Admin - Finance Support - OTR Alternateur H/F

Description de l'offre

2931785
City

Belfort
Career Level

Experienced
Relocation Assistance

No
Business

GE Power
Business Segment

Power Power Services
Function

Services
Country

France
Postal Code

90018
Role Summary/Purpose

Le/La titulaire de ce poste gère la correspondance liée aux projets ainsi que les documents associés pour la branche Alternateurs OTR. Il s’agit par exemple des rapports mensuels concernant les enregistrements des commandes, les budgets et les prévisions ainsi que des rapports et revues de projets qui apportent les éléments financiers nécessaires au CSL et au Directeur de la Maintenance.
Essential Responsibilities

Organiser et assurer le suivi des commandes internes de conditionnement pour la logistique
Organiser la gestion administrative de bases de données
Assurer le suivi et l’exécution de petits projets
Participer au classement et à l’archivage des projets selon les besoins
Contribuer à la préparation des présentations et des rapports pour la direction et l’équipe en général
Assurer des tâches d’administration générale pour le service, telles que le contrôle des notes de frais, l’envoi électronique des documents, l’enregistrement des congés des membres de l’équipe ou la gestion des horaires de travail
Contribuer à la communication et à l’organisation des réunions et des déplacements professionnels
Gérer et commander les fournitures de bureau
Qualifications/Requirements

·  Formation professionnelle en économie/gestion ou administration ou expériences/connaissances équivalentes
·  Expérience dans un poste d’assistance projet et de secrétariat dans un contexte international
·  Expérience de l’utilisation d’outils logiciels (applications Microsoft, outils de CRM, bases de données, SAP)
·  Bon esprit d’équipe pour une coopération fluide avec les services internes
·  Disposé(e) à prendre des responsabilités
·  Anglais courant, tant à l'oral qu'à l'écrit
About Us

GE est le groupe industriel numérique mondial, qui transforme l’industrie grâce à des machines contrôlées par logiciel et des solutions connectées, adaptées et prédictives. GE s’organise autour d’un échange mondial de connaissance, le « GE Store » (offre de produits GE), au sein duquel chaque activité partage et a accès aux mêmes technologies, marchés, structures et intelligences. Chaque invention nourrit les innovations et les applications dans tous nos secteurs industriels. Fort de ses collaborateurs, ses services, sa technologie et sa taille, GE produit de meilleurs résultats pour ses clients en parlant le langage de l’industrie. www.ge.com 

Les candidatures des personnes dont l’embauche est subordonnée à une autorisation pour travailler en France sont les  bienvenues et seront prises en compte au même titre que les autres candidatures. Dans ce cadre et conformément à la règlementation pour certaines catégories d’emploi, les candidats étrangers des pays tiers ne peuvent pas être retenus si un ressortissant de l'Union européenne ou d'un autre Etat partie à l'EEE et de la Confédération suisse postule et dispose d’un profil correspondant au poste à pourvoir. Pour plus d’information concernant la règlementation relative à  l’immigration professionnelle et les conditions pour obtenir la délivrance par les autorités françaises de l’autorisation de travail, nous vous invitons à consulter le site
http://www.immigration-professionnelle.gouv.fr/