23 days agoGeneral Electric

CDD - Assistant(e) administratif(ive) H/F

  • CDD
  • Strasbourg (Bas-Rhin)
  • Administration

Job description

3280234
Additional Cities

Strasbourg
Career Level

Entry-Level
Relocation Assistance

No
Business

GE Healthcare
Business Segment

Healthcare Digital Platform & Solutions
Function

Engineering/Technology
Country/Territory

France
Postal Code

67000
Role Summary/Purpose

Vous fournissez un support administratif de manière efficace et réactive dans les activités et les opérations quotidiennes de l’organisation.
Essential Responsibilities

·  Assure de manière proactive et autonome le support aux clients internes sur les tâches administratives.
·  Fournit un support administratif en gérant de manière efficace et en coordonnant les différents calendriers, en organisant les rendez-vous et réunions, en organisant les déplacements, en assurant l’accueil téléphonique (si nécessaire), le classement, le traitement et la réconciliation des comptes de dépenses de déplacements (T&L), la gestion d’achats et le règlement des factures.
·  Organise tous les détails logistiques pour des réunions, formations ou évènements internes et hors-sites.
·  Est le/la correspondant(e) EHS du Département.
·  Gère la communication interne.
·  Gère le budget de l’organisation en faisant le lien avec la finance pour s’assurer que les coûts sont suivis et contrôlés.
·  Se charge de la mise à jour des organigrammes.
·  Gère le suivi des formations des employé(e)s ainsi que les formations à distance.
·  Organise la billeterie (lien avec le CE), réception et distribution de tickets restaurant.
·  Se charge de la gestion du courrier et de son suivi.
Qualifications/Requirements

·  Diplome supérieur ou connaissance/expérience equivalente.
·  Expérience dans l’assistanat.
·  Maîtrise des outils bureautiques; maîtrise de PowerPoint, Word, Excel et Outlook.
·  Autonome, proactif(ve), capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de directives,
capacité à garder la confidentialité.
·  Très bonne gestion du temps et des priorités et capacité d’organisation.
·  Capacité à résoudre des problèmes.
·  Capacité relationnelle forte et à communiquer avec le management.
·  Très bonne communication orale, écrite et notamment très bonne orthographe.
Desired Characteristics

·  Capacité à prendre des décisions en adéquation avec les règles du Département.
·  Capacité à anticiper les besoins futurs de l’équipe.
·  Forte capacité d’organisation avec une grande attention aux details.
·  Capacité à identifier rapidement les problèmes, à prioriser les demandes, à trouver des solutions, répondre aux
demandes dans les délais impartis.
·  Esprit d’équipe avec de fortes capacités interpersonnelles.
About Us

GE est le groupe industriel numérique mondial, qui transforme l’industrie grâce à des machines contrôlées par logiciel et des solutions connectées, adaptées et prédictives. GE s’organise autour d’un échange mondial de connaissance, le « GE Store » (offre de produits GE), au sein duquel chaque activité partage et a accès aux mêmes technologies, marchés, structures et intelligences. Chaque invention nourrit les innovations et les applications dans tous nos secteurs industriels. Fort de ses collaborateurs, ses services, sa technologie et sa taille, GE produit de meilleurs résultats pour ses clients en parlant le langage de l’industrie. www.ge.com
Les candidatures des personnes dont l’embauche est subordonnée à une autorisation pour travailler en France sont les bienvenues et seront prises en compte au même titre que les autres candidatures. Dans ce cadre et conformément à la règlementation pour certaines catégories d’emploi, les candidats étrangers des pays tiers ne peuvent pas être retenus si un ressortissant de l'Union européenne ou d'un autre Etat partie à l'EEE et de la Confédération suisse postule et dispose d’un profil correspondant au poste à pourvoir. Pour plus d’information concernant la règlementation relative à l’immigration professionnelle et les conditions pour obtenir la délivrance par les autorités françaises de l’autorisation de travail, nous vous invitons à consulter le site : http://www.immigration-professionnelle.gouv.fr/
Primary Country

France
Primary State/Province

Grand-Est
Primary City

Strasbourg