Assistante de direction/Executive Assistant

Description de l'offre

Job Description Summary

Veuillez prendre note que l’emploi du masculin a pour but de faciliter la lecture du texte.

LM Wind Power, une entreprise de GE Vernova est le leader mondial en fabrication de pales d’éolienne. Le seul complexe industriel dédié au marché éolien au Canada est en pleine croissance ! Rejoins les 75 000 employés répartis dans plus de 100 pays à travers le monde si tu es prêt à faire la différence et à inaugurer une nouvelle ère énergétique. Viens travailler avec nous dans une région unique où la qualité de vie, la technologie et l’innovation sont au cœur de nos actions quotidiennes. Chez GE Vernova, nous avons l’énergie pour changer le monde.

Please note that the use of the masculine gender is intended to facilitate reading the text.

LM Wind Power, a GE Vernova company, is the world leader in wind turbine blade manufacturing. The only industrial complex dedicated to the wind market in Canada is growing rapidly! Join our 75,000 employees in more than 100 countries around the world if you're ready to make a difference and usher in a new era of energy. Come work with us in a unique region where quality of life, technology, and innovation are at the heart of our daily actions. At GE Vernova, we have the energy to change the world.

Job Description

Sous la responsabilité du directeur d’usine, l’adjoint administratif aura comme principales tâches :

·  Rédiger, réviser et relire des documents.
·  Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus.
·  Coordonner la circulation des renseignements à l'interne.
·  Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions.
·  Rédiger les procès-verbaux des réunions.
·  Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée.
·  Répondre au téléphone et au courrier électronique.
·  Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers d'information.
·  Organiser des voyages et faire les réservations nécessaires.

Reporting to the Plant Manager, the Administrative Assistant's main responsibilities will be: Write, revise, and proofread documents. Open and distribute mail and other incoming documents. Coordinate the flow of information internally. Schedule and confirm appointments and meetings. Write meeting minutes. Greet visitors, determine the purpose of their visit, and direct them to the appropriate person. Answer telephones and emails. Establish and maintain filing systems for information files. Arrange travel and make necessary reservations.

Compétences recherchées:

·  Détenir un diplôme d'études secondaires ou une équivalence de secondaire 5;
·  Détenir un diplôme ou certificat en administration ou en secrétariat. (Atout);
·  Excellentes compétences de communication orale et écrite;
·  Posséder de bonnes connaissances informatiques;
·  Posséder une excellente maîtrise de la suite Office- Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access;
·  Avoir d’excellentes habiletés relationnelles et avoir la capacité à travailler en équipe;
·  Être méticuleux, organisé, capacité à bien gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément;
·  Polyvalence et capacité à travailler de manière autonome dans un environnement dynamique;
·  Discrétion et confidentialité;
·  Bilinguisme (anglais et français).

Required Skills: Hold a high school diploma or equivalent; Hold a diploma or certificate in administration or secretarial work. (Asset); Excellent oral and written communication skills; Possess good computer skills; Possess excellent command of the Office suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access); Have excellent interpersonal skills and the ability to work in a team; Be meticulous, organized, and able to manage priorities and multiple projects simultaneously; Versatility and the ability to work independently in a fast-paced environment; Discretion and confidentiality; Bilingualism (English and French).

Avantages :

·  Poste permanent, à temps plein;
·  Vous avez droit à un salaire hautement concurrentiel;
·  Vous profitez d’une ambiance de travail agréable et d’une belle qualité de vie;
·  Vous avez accès à une gamme généreuse d’avantages sociaux, pour prendre soin de vous et de vos proches;

Benefits: Permanent, full-time position; You are entitled to a highly competitive salary; You enjoy a pleasant work environment and a great quality of life; You have access to a generous range of benefits to take care of yourself and your loved ones;

Lieu de travail:

GE Vernova, 7, rue des Cerisiers, Gaspé, QC, G4X 2M1, Canada.

Workplace: GE Vernova, 7 Rue des Cerisiers, Gaspé, QC, G4X 2M1, Canada.

Additional Information

Relocation Assistance Provided: Yes