1. L’approvisionnement et le traitement des commandes d’achats

• Analyse les demandes d’achats (directs et sous-traitance)
• Passe les commandes auprès des fournisseurs
• Assure la saisie informatique et le contrôle systématique des A/R transmis par les fournisseurs, relance les fournisseurs pour obtenir les A/R
• Relance les fournisseurs en cas de non-respect des délais de livraison et par anticipation.
• Traite les anomalies détectées par l’outil ERP (messages d’exception...)
• Réclame aux fournisseurs tous documents manquants suite aux livraisons (traitement des anomalies à réception)
• Traite les anomalies de factures via le système dédié.
• Il/elle peut se déplacer chez les fournisseurs quand la situation l’exige pour l’amélioration de la performance fournisseur.

2. La gestion des manquants

• Contacte les fournisseurs pour obtenir de meilleurs délais
• Prépare et liste les points critiques et participe aux réunions hebdomadaires approvisionnement/achats/technique et traite les sujets appro.
• Il/elle entretient une communication constante avec le planificateur et l’ADV afin de tenir les interfaces informées des potentiels retards.
• Il/elle émet les mises en demeure de livrer et renseigne TRACKWISE pour permettre la facturation de pénalités de retard
• En cas de modification de pièce, transmettre les informations et les plans au fournisseur.
• Traitement des « Andons » (rupture atelier) émis par le magasin

3. La gestion des non-conformités • Renseigne et communique au service qualité tous les commentaires nécessaires au traitement des RNC en spécifiant l’urgence.

• Si nécessaire, relance le fournisseur pour la livraison de nouvelles pièces.
• Lance les OF de retouche.

4. Gestion • Valide les pièces demandées en sortie non prévue

• Gère et met à jour les paramètres de gestion des articles (taille de lot, mode d’appro, stocks de sécurité)
• Traite et analyse les anomalies de stock et contribue ainsi à leur justesse.
• Si nécessaire, il/elle peut servir de renfort pour l’inventaire annuel.

5. Formation

• Accueille et forme les nouveaux arrivés : nouvel embauché, alternant, intérimaire ou prestataire.

6. Projets

• Mène ou participe à des projets d’amélioration continue,
• Participe à l’évolution des outils,
• Apporte son aide aux autres utilisateurs du site.
• La liste des missions énumérées ci-dessus n’est pas exhaustive, d’autres missions peuvent être demandées par le responsable hiérarchique dès lors qu’elles restent dans les compétences attendues du collaborateur
   

Formation & Expérience

• Formation de type Bac +2/+3
• 2 ans minimum d’expérience sur une fonction logistique/achat
• Connaissance des basiques logistiques (Calcul MRP, gestion des stocks, mode d’approvisionnement)
• Connaissance des basiques Excel Avancé.
• Maitriser l’anglais et une deuxième langue si possible.