Description de l'offre

Job Description Summary

Job Description

Au sein de notre Siège social, vous êtes rattaché(e) à la Direction. GE à développer une association nommée : « Healthahead » dont vous serez en charge. L’objectif est de promouvoir le sport, la santé et le bien-être au sein de l’entreprise. 

Quelles seront vos futures missions ?

Benchmark

• Recueillir auprès des collaborateurs de General Electric les demandes en termes d’activités pouvant être proposées par GE HealthAhead
• Demander des offres à des prestataires (historiques et nouveaux)
• Identifier les meilleures offres (prix, services, expérience, …)
• Challenger le prix des offres

Activités

• Identifier les activités qui peuvent être proposées pour l’année en fonction du cout et du nombre de participants
• Passer en revue ces activités avec les membres du groupe HA et consolider une liste
• Analyser et sélectionner les activités demandées par les collaborateurs GE
• Comparer ces deux listes afin de consolider une liste d’activités qui seront proposées pour l’année à venir

Planification

• Planifier avec l’aide des membres de HA les activités tout au long de l’année en fonction de plusieurs paramètres (intérieur/extérieur, saison, disponibilités des membres HA et des partenaires, lien avec les journées mondiale, …)
• Figer le planning pour un horizon de 6 mois révisable tous les 3 mois
• Tenir à jour le planning

Budget

• En début d’année, définir un budget estimatif
• Présenter au comex le budget estimatif afin de l’obtenir (présentation, justification, argumentation)
• S’assurer du bon paiement des activités
• S’assurer de la bonne consommation du budget
• Faire du reporting à la direction GE / HealthAhead

Commercial

• Challenger le cout/durée/nombre d’activités proposées au près des partenaires
• Trouver des initiations offertes par des clubs ou partenaires
• S’assurer de la bonne relation / partenariat avec des clubs ou partenaires afin de réduire les couts / avoir plus de flexibilité / avoir plus d’activités pour le même cout / …
• Challenger les couts en faisant du benchmarking
• Assurer une veille afin de toujours proposer plus ou de nouvelles activités

Communication

• Créer et partager la newsletter tous les derniers mercredis de chaque moi
• Créer et afficher les Posters dans tous les bâtiments tous les derniers mercredis de chaque moi
• Partager le planning annuel avec toutes les informations nécessaires dans tous les bâtiments + emails
• Utiliser tous les médias disponibles afin d’améliorer la communication (mails, écrans, posters, flyers, affichage physique, bouche à oreilles, Vital Net…)
• Créer les supports de communications pour améliorer la communication (résumé d’activité, posters, support visuel, …)
• Trouver de nouveaux moyens de communication pour améliorer la participation des employés GE
• Partager les retours des activités (communication sur la réalisation des activités : photos, compte rendu, feedback, …)
• Retour d’expérience sur le déroulement des activités
• S’assurer de la mise à jour du Bench

Réalisation

• Participer aux activités (si possible)
• Organiser et assurer le bon déroulement des activités
• Valider les Workflows
• Demander aux gens dont le workflow n’est pas complet/correct de les mettre à jour

Reporting

• Reporter à la direction GE/HEatlhAhead :
  • Déroulement des activités
  • Activités réalisées
  • Prochaines activités proposées
  • Consommation du budget
  • Nombre de participants global/stream
  • Voies d’amélioration

Veille et recueille feedback client

• Collecter le feedback des employés concernant le déroulement des activités
• S’assurer de l’adéquation entre les attentes des « clients » VS activités proposées
• Fournir du feedback aux partenaires afin d’améliorer le déroulement des activités

Amélioration du process

• Proposer des idées d’améliorations des processus afin :
• D’obtenir plus de budget
• Trouver du budget via différents moyens
• Réduire les couts des activités
• Améliorer la communication
• Maximiser la participation des collaborateurs de GE aux activités proposées

Quel étudiant recherchons-nous ?

Liste des compétences recherchées :

• Vous maitrisez le pack office.
• Vous avez un intérêt pour la digitalisation et la communication.
• Vous possèdez un bon sens relationnel.
• Vous êtes autonome.

• Vous justifiez d’un niveau B2 anglais.

LOCALISATION: Belfort (90000)

Additional Information