Alternant (e) Approvisionneur - Contrôleur financier
Alternance Belfort (Territoire de Belfort) Comptabilité / Contrôle de gestion
Description de l'offre
Job Description Summary
Job Description
A qui êtes-vous rattaché ?
Au sein de notre Siège social, vous serez rattaché(e) à la Direction de l’Informatique où vous épaulerez la responsable Approvisionneur – Contrôle de gestion du service. Vous aurez la charge d’approvisionner sur demande d’achats, traiter et suivre les commandes aux fournisseurs jusqu’à la livraison, ainsi que d’assurer le suivi opérationnel des budgets et contrôle les données d’entrée afin d’assurer une maîtrise des coûts et du budget des contrats en exécution.
Quelles seront vos futures missions ?
Approvisionnement :
Réceptionner et analyser les demandes d’achat à transformer en prise de commande en tenant compte des différentes recommandations et exigences de l’entreprise.
S’assurer auprès des équipes Achats de l’existence et de la validité des contrats avec les fournisseurs externes.
Gérer les commandes annuelles : suivre les dates de fin de contrat, valider les renouvellements avec les responsables des portefeuilles, contacter les fournisseurs pour obtenir les devis et renouveler les commandes à temps.
Rédiger et envoyer les commandes d’achats auprès des fournisseurs internes et externes via les outils informatiques.
Suivre l’envoi des commandes.
Suivre les livraisons avec les fournisseurs.
Factures fournisseurs :
Réceptionner le matériel commandé à l’appui des bons de commande et des bons de livraison.
Traiter les non-conformités avec les fournisseurs.
Réceptionner, contrôler et enregistrer les factures des fournisseurs dans les outils informatiques.
Corriger les erreurs d’imputations comptables le cas échéant.
Gestion des bases de données des systèmes :
Etablir le suivi des commandes, réceptions et paiements quotidiennement dans le fichier de suivi budgétaire.
Contrôle financier :
Mettre à jour quotidiennement le fichier de suivi budgétaire
Vérifier les montants des commandes pris en compte en finance après réceptions
Corriger les erreurs d’imputations comptables par des OD
Etablir mensuellement les FAR et CCA
Effectuer la mise en service des immobilisations et la sortie des immobilisations
Réaliser les clôtures financières mensuelles, trimestrielles et annuelle dans l’ERP
Quel étudiant recherchons-nous ?
Liste des compétences recherchées :
Connaissances générales des principes de la chaine d’approvisionnement
Connaissances générales dans le domaine de la comptabilité, du contrôle de gestion ou de la finance
Connaissances générales des règles comptables françaises
Maitrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, ...) et informatiques (ERP)
Maitrise du français et de l’anglais (niveau B2)
Compétences relationnelles et qualités de communication écrites et verbales
Capacité à adapter sa communication en fonction de ses interlocuteurs (clients internes/fournisseurs internes/fournisseurs externes)
Aptitude à analyser et à résoudre les problèmes
Capacité d’anticipation
Gestion des priorités
Localisation : BELFORT
Additional Information
Relocation Assistance Provided: No