Responsable Property Management

Description de l'offre

La Direction Bureaux recherche dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée :

Un·e Responsable Property Management

Rattaché·e au Responsable de Portefeuille et avec le soutien d'un·e Attaché·e de Gestion Locative, vous assurez la gestion administrative et locative des immeubles tertiaires dont vous avez la charge dans le but d'obtenir leur rentabilité et la satisfaction clients.
Dans ce cadre, vous êtes en charge de la rédaction de l'ensemble des baux commerciaux ainsi que des actes de renouvellement de votre portefeuille en veillant à leur uniformité.
Vous organisez et contrôlez la gestion administrative des dossiers clients ainsi que le suivi de leurs réclamations.
Vous êtes garant·e du pilotage budgétaire dans un souci d'optimisation et de rentabilité (proposition de la valeur locative des lots, contrôle de la régularisation des charges et facturation aux locataires, suivi des impayés, codification et imputation des dépenses…)
Vous optimisez le taux d'impayés et pilotez les dossiers de pré contentieux et ou de contentieux en lien avec la Direction Juridique.
En outre, vous vous assurez de la bonne gestion administrative des immeubles sur le système d'information dédié (mise à jour des surfaces, état géomètres, taxes immobilières…) et validez les processus d'indexation et de quittancement des baux.
Vous suivez et analysez l'ensemble des indicateurs de gestion et proposez des axes d'amélioration.
Enfin, vous contribuez à l'aspect et à la bonne tenue des immeubles dont vous avez la charge en lien avec les équipes techniques.

Profil recherché

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+5, spécialisé en Immobilier, Gestion ou Droit Immobilier, vous avez une expérience de 8 ans minimum sur un poste similaire avec la responsabilité d'un périmètre et un rôle d'encadrement.
Vous avez de très bonnes connaissances du Droit Immobilier et notamment, du Droit des baux et des règles de récupérabilité des charges locatives et vous maitrisez les techniques de location d'un actif.
En outre, vous avez un bon niveau d'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit et vous maitrisez le pack Office.
Rigoureux·se et doté·e d'un sens aigu du service client, vous savez être réactif·ve et gérer les priorités.
Vos capacités d'anticipation, d'analyse, de synthèse et de négociation seront des atouts nécessaires pour votre réussite à ce poste.}

À propos de Gecina

Gecina, au cœur de la vie urbaine
Gecina détient, gère et développe un patrimoine immobilier de 19,3 milliards d'euros à fin 2018. La foncière, spécialiste de la centralité et des usages, oriente son activité autour du premier patrimoine de bureaux d'Europe, situé à près de 97% en Ile-de-France, et d'un pôle de diversification composé d'actifs résidentiels et de résidences étudiants. Gecina a inscrit l'innovation durable au cœur de sa stratégie pour créer de la valeur et anticiper les attentes de ses quelque 100 000 clients et utilisateurs finaux, grâce à l'implication et l'expertise de ses collaborateurs, qui s'engagent pour une ville sobre, fluide et inclusive. Pour offrir à ses clients une haute qualité de services et accompagner l'évolution de leurs besoins, Gecina a lancé YouFirst, sa marque relationnelle.
Gecina est une Société d'Investissement Immobilier Cotée (SIIC) sur Euronext Paris et a intégré les indices SBF 120, CAC Next 20, CAC Large 60, Euronext 100, FTSE4Good, DJSI Europe et World, Stoxx Global ESG Leaders et Vigeo. Pour concrétiser ses engagements citoyens, Gecina a créé une fondation d'entreprise dédiée à la protection de l'environnement et au soutien de toutes les formes de handicap.
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