Assistant Administration des Ventes (F/H)

Description de l'offre

Nous recrutons pour notre service Administration des Ventes - Activité Frais, une personne en tant qu'Assistant(e) ADV.

🎯VOS MISSIONS :

Au sein du service ADV et en collaboration avec les équipes internes (comptabilité, achats, standard…), vous aurez pour principales responsabilités de :

• Traiter, saisir et enregistrer les commandes clients dans l’outil informatique.
• Gérer les demandes liées aux dossiers clients : envoi de bons de livraison, factures export et documents associés.
• Créer et mettre à jour les fiches clients, en garantissant l’exactitude des informations.
• Contrôler la viabilité des données clients avant validation.
• Suivre et ouvrir les dossiers d’assurance-crédit.
• Assurer la saisie des confirmations d’achat.
• Être relai ponctuel du standard téléphonique, uniquement pour les appels internes (pas de contact commercial direct).
• Assurer l'interface avec notre service comptabilité pour fluidifier les échanges et le traitement des documents.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :

• Temps de travail : 35h - du lundi au vendredi
• Début de la journée : 8h30 (susceptible d'être ajusté selon l'activité)
• Rémunération : selon profil et expérience

Profil recherché

🧩 LE PROFIL RECHERCHÉ :

Que vous soyez issu(e) d’un cursus administratif ou commercial, ou que vous ayez acquis ces compétences sur le terrain, nous recherchons une personne :

• A l'aise avec l'informatique et l'administratif,
• Organisée, rigoureuse et efficace dans un environnement open space
• Réactive et capable de gérer plusieurs tâches simultanément
• Faisant preuve de proactivité dans la résolution des situations du quotidien
• Capable de travailler sereinement en période de forte activité
• Attentive à la précision et à la qualité de la saisie informatique
• Aimant travailler en équipe et communiquer de façon constructive

« FRUITS ROUGES & Co interdit formellement toute discrimination à l’encontre d’un employé ou d’un candidat, en raison de sa race, de sa couleur, de sa religion, de son sexe, de son orientation sexuelle, de son identité ou de son expression sexuelle, de son origine nationale, de son âge, de son handicap ou de tout autre caractéristique. »