Assistant(e) Chef de Projet Événementiel (H/F) - FrenchWeb - Paris - Wizbii

Assistant(e) Chef de Projet Événementiel (H/F)

  • Par FrenchWeb
  • Stage
  • mars 2018 (6 à 12 mois)
  • Paris (Paris)
  • Master, Titre d'ingénieur, Bac +5
  • Evénementiel
  • événementiel
  • marketing
2018-02-19T09:02:29+0000

Description de l'offre

Au sein de l’équipe marketing, vous accompagnerez la chef de projet événementiel dans l’organisation et la coordination des événements FrenchWeb.

Si vous aimez l’événementiel, le challenge en travaillant sur des nouveaux projets d’envergures et que vous avez l’esprit « Start Up », vous vous épanouirez au sein de notre société.

En tant qu’Assistant Chef de Projets Evénementiel, vous participerez à :

- L’organisation des conférences FrenchWeb :

● Coordonner les différents speakers
● Suivi de projets : Mettre en ligne les programmes des conférences et les informations sur les intervenants
● Gestion des prestataires, suivi logistique
● Gestion des invitations et des participants
● Mise en place d’un plan de communication, création de supports de communication

- L’organisation d’un événement annuel :

● Suivi des dossiers des différents participants (appels téléphoniques)
● Identification des différents prestataires et suivi des dossiers (appels téléphoniques)
● Support pour l’organisation de l’événement (gestion des prestataires, du budget, du suivi logistique, des invitations, du planning, du budget et de la communication interne)
● Pérennisation du projet : Communication des feedbacks et best practices événements / évaluation des rendez-vous afin d’identifier les axes d’amélioration.

Le rôle d’un assistant chef de projet événementiel consiste à accompagner le chef de projet en matière d’organisation d’événements. Il suivra les dossiers clients et devra assurer la coordination des événements. Il devra également être force de proposition, en effet il pourra proposer et devra élaborer de nouvelles idées et best pratices.

Profil recherché

Etudiant(e) en Master, Ecole de commerce.
Bonne maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint…) et de Keynote
Aptitude téléphonique, aisance relationnelle
Vous démontrez des capacités à développer, à coordonner, et à gérer des projets événementiels.
Organisé(e) et rigoureux (se), vous savez gérer les priorités et travailler sur plusieurs projets simultanément.
Vous êtes fiable et avez le sens du détail. Doté(e) d’un bon relationnel, vous aimez travailler en équipe et trouver des synergies.
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