Secrétaire Assistant pour un organisme public H/F - (La Possession) #FOR8714

Description de l'offre

FORMAZOT Océan Indien recrute, pour l'un de ses partenaires, un secrétaire assistant pour un organisme public (H/F) en alternance ! 🚀
🎯 Les missions seront :

• Accueillir (physiquement et par téléphone) et orienter le public 
• Elaborer tous types de documents (prise de notes, rédaction de compte rendus, synthèses…)
• Gérer les fournitures administratives du service (stocks, commandes…) 
• Gérer les fournitures d'entretien du service (stocks, commandes…) 
• Assurer les relations extérieures, notamment avec les autres services de la mairie et certains partenaires, dans le traitement et le suivi des tâches administratives.
• Participer aux réunions du service.
• Participer à la vie associative locale : enrichir l'espace, informer les associations, transmettre à l'équipe.
• Assurer l'organisation protocolaire lors des événements.🎓Formation : Assistant de Direction (BAC+2)
📅 Durée : 22 mois avec 1 jour de formation prévu par semaine. 
📍 Lieu de formation : Eperon, Saint-Paul
Dans notre centre de formation, vous bénéficierez d'un encadrement formateur de qualité, vous permettant de progresser dans un environnement stimulant. 🤝

Profil recherché

T'es titulaire d'un niveau BAC ou équivalent ?
Tu sais faire preuve de rigueur et d'organisation ?
T'as le sens de la communication ? 🙂
Tu sais prendre des initiatives et t'es autonome ?
Tu maîtrises les outils bureautiques ? 💻
Tu sais faire preuve de discrétion et de confidentialité ?
Postules dans notre centre de formation ! 📩


Savoir-faire demandés :

• Assurer des activités administratives de routine
• Classer des documents
• Classer des documents commerciaux
• Communiquer des messages aux gens
• Communiquer par téléphone
• Distribuer le courrier
• Gérer des agendas
• Gérer le courrier
• Organiser les déplacements du personnel
• Politiques d'entreprise
• Remplir des formulaires
• Utiliser Microsoft Office
• Utiliser des systèmes bureautiques

Savoir-être demandés :

• Coopérant
• Ecoute
• Efficace
• Organisé
• Orthographe - grammaire
• Travailleur

À propos de FORMAZOT

Formazot Océan Indien est un centre de formation certifié Qualiopi, situé à l'éperon à St Paul, proposant des formations en alternance et en continu dans les domaines du commerce, du management, du secrétariat médical et de l'administratif de niveau BAC à BAC +3. Professionnalisants et axés sur l'employabilité, nos programmes allient acquisition de compétences solides et expérience de terrain. Nos programmes, tous reconnus par l'État, se déroulent en alternance avec 1 jour par semaine en centre de formation et 4 jours au sein de l'entreprise. Nous mettons en place des pratiques d'apprentissage actives et innovantes tels que le blended learning ou encore la pédagogie différenciée. Ils vous permettront d'acquérir un diplôme tout en faisant vos preuves dans le monde du travail. Parlons chiffres : 81% de nos apprentis poursuivent leurs études ou trouvent un travail après leur formation.🎓