Assistant polyvalent (H/F)
CDI Bron (Rhône)
Description de l'offre
Au sein de notre équipe pédagogique et sous la responsabilité de la responsable pédagogique et partenariats, vos principales missions seront les suivantes :
Intégration des alternants
- Contact avec les entreprises et les candidats
- Enregistrement des alternants et de leur site d'accueil sur le progiciel interne,
- Récolte des pièces nécessaires à la mise en place du contrat, préparation des matrices de contrats, envoi des pièces et des matrices de contrats à nos clients
- Préparation des journées d'intégration.
Vie des groupes
- Suivi des absences,
- Suivi et enregistrement des ruptures de contrat,
- Création et suivi des conventions de partenariat,
- Convocations des apprentis et des tuteurs aux réunions de suivi.
Logistique
- Suivi de l'entretien des véhicules de service
- Approvisionnement en fournitures et suivi des stocks
- Appui à la bonne gestion des locaux de Bron
Au sein de notre équipe pédagogique et sous la responsabilité de la responsable pédagogique et partenariats, vos principales missions seront les suivantes :
Intégration des alternants
- Contact avec les entreprises et les candidats
- Enregistrement des alternants et de leur site d'accueil sur le progiciel interne,
- Récolte des pièces nécessaires à la mise en place du contrat, préparation des matrices de contrats, envoi des pièces et des matrices de contrats à nos clients
- Préparation des journées d'intégration.
Vie des groupes
- Suivi des absences,
- Suivi et enregistrement des ruptures de contrat,
- Création et suivi des conventions de partenariat,
- Convocations des apprentis et des tuteurs aux réunions de suivi.
Logistique
- Suivi de l'entretien des véhicules de service
- Approvisionnement en fournitures et suivi des stocks
- Appui à la bonne gestion des locaux de Bron
Le poste en CDI à compter de juin 2024 . Le poste est basé à Bron (69)
Régime 35 heures hebdomadaires adaptées (39h + 21 jours de RTT par an).
Salaire brut 1810 € + intéressement + tickets restaurant
Les plus :
- Un plan de tutorat est mis en place dès votre arrivée. Une période de formation est prévue.
- Possibilité de faire du télétravail 2 jours/semaine (après la période de tutorat)
Profil recherché
- Vous avez un niveau Bac+2 et justifiez d'une première expérience d'assistant(e)
- Vous êtes à l'aise au téléphone, à l'utilisation de logiciel de gestion et de SI. Rigoureux(se), dynamique, vous appréciez le travail en équipe
À propos de Formaposte Sud-Est
Créé
en 1996 Formaposte Centre de
Formation des Apprentis ( pour
La Poste Groupe, accompagne les
jeunes dans leur parcours de
formation professionnelle en
régions Auvergne Rhône
Alpes,Occitanie et Provence Alpes
Côte d'Azur
En 2023 Formaposte Sud Est a
accueilli environ 800 apprentis
postiers en partenariat avec une
centaine de lycées, Universités, CFA,
écoles pour préparer des diplômes
allant du CAP au Master.