Gestionnaire Administrative (H/F)

Description de l'offre

Nous recherchons pour notre client à Vélizy-Villacoublay , un/e Gestionnaire Administrative (H/F) en intérim dès que possible jusqu'au 15/12/2026.

Vos missions seront les suivantes:

Gestion sous-traitance

• Le suivi des besoins exprimés (SOW) par les Prescripteurs


• L’anticipation (alerte) des renouvellements 1 mois avant la fin de contrat


• La complétude du dossier et son classement dans l’outil documentaire TOL


• La gestion des demandes d’achats via SAP en coordination avec les Prescripteurs et les Acheteurs.


• Réalisation du circuit d’arrivée des nouveaux arrivants (postes informatiques, locaux)


• La vérification des PV par rapport aux relevés d’activité avec le nombre de jours réellement travaillés


• Le suivi des facturations avec les fournisseurs et le contrôle de gestion de la direction


• La mise à jour du fichier de gestion de la sous-traitance


• Apporter le support logistique aux prestataires (fournitures de bureau, aide)


• L’animation du circuit de départ des prestataires.


• Suivi et contrôle des réceptions pour les différents Centres de services et de Compétences


• Suivi des effectifs prestations / forfaits qui interviennent sur notre site

Suivi et mise à jour des affectations bureaux

• Récolter les informations relatives aux arrivées/ et démarrages des Internes auprès des assistances,


• Mise à jour des plans des bureaux avec les affectations et déménagement,


• Mise à jour des étiquette bureaux,


• Participation aux travaux de macrozonning,


• Remonter les incidents et anomalies sur l’outil / soumettre les demandes d’évolutions

Gestion Administrative des commandes de la cellule Software asset management (SAM)

• La gestion des demandes d’achats via SAP en coordination avec la cellule SAM et les Acheteurs.


• Réception sous SAP des commandes logiciels en coordination avec la cellule SAM

Support Administratif sur DSI et gestion site:

• Création de DA (travaux etc…) pour la gestion de site, 


• Suivi et réceptions sous SAP des commandes liées à la gestion de Site,


• Mise à jour du fichier Excel de suivi des DA et COMMANDES 


• Mise à jour documentaire (livrets, guides) 


• Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information

DISPOFI

Profil recherché

Diplôme et Formation : BAC +2

Compétences : 

• Aisance avec les outils bureautiques standards dont Excel.


• La connaissance de SAP

Soft Kills : 

• Rigueur et capacité d’organisation


• Autonomie


• Excellentes qualités relationnelles

Conditions & Avantages

• 
  

  Rémunération : entre 38k et 42k annuel bruts 

  
  


• 
  

  Transports : 50% Pass Navigo 

  
  

Postulez dès maintenant ! CV traité sous une semaine pour un démarrage immédiat.

À propos de Force Interim

La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.