ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

Description de l'offre

Nous recherchons pour notre client basé à Velizy (78) un/e Assistant(e) de direction en intérim.

Mission de 6 mois renouvelable

Vos missions seront les suivantes:

• Assister administrativement les équipes de management


• Gérer l’agenda si besoin des managers de l’ingénierie (MS Outlook)


• Diffuser des documents par mail (mailing list)


• Organiser des réunions internes ou externes ou d’évènements (repas, groupes de travail, avis de visite chez les clients…)


• Organiser des voyages (ordre de missions, réservations de transport et hôtel ...)


• Faire des demandes d’achats dans l’ERP (fournitures et commandes diverses)


• S'occuper des démarches administratives d’accueil des nouveaux arrivants (bureau, poste de travail, compte, téléphone, avis de visite, accès aux outils, …)


• Mettre à jour les affectations nominatives des bureaux


• Gérer des tâches administratives diverses (Courier, tableaux de synthèse, CR de réunions…)


• Etre l'interface avec les services spécialisés concernant les collaborateurs et la vie du site Hitachi Rail / Vinci


• Prendre en charge des démarches administratives de quelques managers (notes de frais, imputations horaires, …)


• Valider des jalons de paiement dans SAP


• Ranger des espaces de stockage des fournitures


• Administrer des accès à plusieurs outils (TOL, disques partagés, JIRA, …)

Profil recherché

Expériences similaires d'assistanat administratif et gestion d’un département, en lien avec des activités opérationnelles.

Qualités humaines (savoir-être):

• Rigueur, adaptabilité, fiabilité d’exécution


• Bonne communication avec nombreux interlocuteurs et travail en équipe


• Autonomie, sens du service et anticipation

Compétences techniques (logiciel, outils, langues, expérience professionnelles) :

• Maitrise du Pack Office (Word, Power Point et Excel)


• Outlook (réservation des salles et organisation de réunions)

La connaissance des outils : SAP (établissement des DA et réceptions de celles-ci) et Concur est un atout important pour la tenue du poste.

Bon niveau d’anglais exigé 

Salaire entre 38k et 45k euros bruts annuel

À propos de Force Interim

La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.