ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

Description de l'offre

Nous recherchons pour notre client spécialisé en aéronautique et situé à Gennevilliers (92) un(e) assistant(e) de direction H/F en intérim.

• En tant qu’assistante au sein du Secteur  d’une cinquantaine de personnes, vous êtes un acteur clé et à ce titre : vous assistez
  
  
  
  • le directeur du secteur TLP
  
  
  • Le Directeur des Opérations TLP
  
  
  
  


• Auprès des deux Directeurs (VP TLP et Directeur Opérations), ainsi que l’équipe managériale, il s’agit de les assister dans leur mission de management : gestion des agendas et des rendez-vous quotidiens, organisation d’événements internes (séminaires, plénières, etc).


• Par ailleurs, vous apportez le soutien aux équipes afférentes
  
  
  
  • Vous pilotez la démarche d’accueil et d’intégration des nouveaux arrivants (collaborateurs, stagiaires, apprentis) : implantation, demande de téléphone, accueil et visite des locaux, fiche d’arrivée
  
  
  
  

• Vous assurez le suivi des heures et des congés

• Vous commandez et gérez le budget et le stock de fournitures et petits matériels (RadioSpare, petit matériel informatique, etc.)


• Vous établissez et validez les demandes d’achat et la réception formelle des prestations dans l’ERP


• Vous organiser les déplacements professionnels, notamment pour les missions complexes : visa, circuits : réservations de billets d’avions, réservations d’hôtel, voiture de location


• Vous établissez et validez les notes de frais


• Vous assurez l’interface avec l’équipe de gestion du site pour les incidents : fuites, matériel en panne, coupure de courant, climatisation, etc.

INDSPO

Profil recherché

• Vous avez le sens du service, de l’écoute, du relationnel

• Dynamique et proactif(ve), vous savez faire preuve d’anticipation et d’initiative

• Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez classer et gérer efficacement des dossiers et informations diverses


• Vous maitrisez les outils informatiques (Pack Office,  des solutions ERP type SAP ou Oracle, des solutions de gestion électronique des documents type TeamOnLine) ?

À propos de Force Interim

La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.