ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

Description de l'offre

Nous recherchons pour notre client leader dans le secteur de l'aéronautique, un/e Assistant(e) de direction en intérim à Paris. Mission de trois mois, possiblement renouvelable.

En tant qu'Executive Assistant & Office Manager, vos missions seront variées et
essentielles au bon fonctionnement de l'entreprise :
1. Support à la Direction (Executive Assistant)
● Gestion d'agendas complexes : Organiser et optimiser les emplois du temps du
Comité de Direction de S3NS, incluant la planification de réunions internes et
externes.
● Préparation des réunions : réservation des salles, de la logistique
● Organisation de déplacements : Coordonner et aider à la réservation des voyages
d'affaires en optimisant les itinéraires et les coûts
● Communication : assurer une communication fluide avec les interlocuteurs
internes et externes

2. Gestion du Bureau (Office Manager)
● Gestion de l'environnement de travail : Veiller à l'entretien et à la propreté des
locaux, s'assurer du bon fonctionnement des équipements et identifier les
besoins d'amélioration, en relation avec notre prestataire Patchwork.
● Coordination des prestataires : Gérer les relations avec les fournisseurs et
prestataires de services (maintenance, nettoyage, sécurité, etc.), assurer le suivi
des interventions.
● Accueil : Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients,
les orienter ou les mettre en relation avec les personnes concernées.
● Gestion des fournitures et équipements : Assurer la disponibilité des fournitures
de bureau, du matériel informatique et des équipements nécessaires au bon
fonctionnement quotidien, gérer les stocks et passer les commandes.
● Vie du site : Contribuer à la vie du site (décoration, affichage, organisation
d’événements d’entreprise…)
● Gestion des demandes d’achat : Valider et suivre les demandes d’achats

FI-THA

Profil recherché

Recherche Assistant(e) de direction avec missions d'Office Management : - Expérience significative en assistanat auprès de comités de direction obligatoire. - Anglais lu et parlé obligatoire - Organisations de réunions, gestion d'agenda complexes, gestion des locaux, commandes, suivi prestataires... (voir PJ pour toutes les infos du poste). - La maîtrise de SAP / CONCUR serait un plus. 

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS :

Contrat renouvelable (perspective de longue durée).

Rémunération :  selon profil

Avantages : Accès au Restaurant d'Entreprise, mutuelle d'agence et avantages sociaux du FASTT.

PRÊT(E) À RELEVER CE DÉFI ?

Si vous êtes intéressé, envoyez-nous votre CV ! Notre équipe FORCE INTERIM étudiera votre candidature en toute confidentialité.

L’équipe de l’agence de poissy sera ravie de vous accueillir du lundi au vendredi de 9h-12h et 14h-18h au 29 rue du boeuf 78300 Poissy.

"FORCE INTERIM – Votre talent, notre expertise."

À propos de Force Interim

La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.