ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Description de l'offre

Nous recherchons pour notre client leader dans le secteur de l'aéronautique un/e Assisant(e) de direction en intérim à Vélizy.

Vos missions seront les suivantes: 

Au sein de la Direction Achats Groupe, vous assisterez le VP Directeur Opérations et Transformation.

(Missions d'assistanat classiques avec des agenda très challengeant. Une partie communication interne sera également au cœur de la mission)

 Gestion et optimisation d'agendas complexes
 Gestion/ organisation/ suivi des déplacements worldwide et procédures administratives associées
 Organisation d'évènements Achats Groupe périmètre France/worldwide (conférences, Road show,
séminaires..)
 Communication interne : mise à jour de l'intranet, gestion du flux d'articles et création de supports
de communication
 Réalisation de demandes d’Achats (SAP) et suivi jusqu’à la facturation
 Gestion de l’arrivée/départ des nouveaux collaborateurs (circuits d’arrivée/départ, accueil,
formation sur les outils et intégration)
 Gestion des notes de frais
 Veiller à la coordination entre les équipes, faire passer les messages clés
 Gestion d'imprévus et priorisation des demandes (équipe d'environ 1500 personnes)
 Gestion des commandes diverses (fournitures, matériel informatique…) 

INDSPO

Profil recherché

De formation BAC+2 

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre discrétion

Vous disposez d'un bon relationnel et êtes capable d'interagir avec un nombre important d'interlocuteurs

Vous êtes bilingue anglais (lu, écrit et parlé) OBLIGATOIRE 

Vous êtes dynamique, proactif(ve) et savez faire preuve d’anticipation et d’initiative 

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et vous savez classer et gérer efficacement des dossiers et informations diverses 

Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, des solutions ERP type SAP ou Oracle, des solutions de gestion électronique des documents) 

CONCUR serait un plus / Très bonne orthographe et appétence pour les outils digitaux 

Salaire entre 35k et 45k 

À propos de Force Interim

La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.