Secrétaire administratif - GRENOBLE - CDI 100% H/F

Description de l'offre

Votre quotidien ?

-Assurer des missions de secrétariat
Rédige des comptes-rendus, notes, courriers, rapports, met à jour des modèles de document pour la structure, met à jour de l'astreinte en binôme avec l'assistante de direction et le tableau des Allocations Logements mensuelles, transmet des informations concernant les points (horaires décalés et veilleurs) lors de la transmission des éléments de paies
Plannings, communication externe, organisation d'événements et commande de fournitures de bureaux, courrier
Gestion de l'accueil en l'absence de l'agent d'accueil (mercredi après-midi, congés, absences) : accueil téléphonique et physique, renseigner et orienter, accompagner les femmes au sein de l'accueil de jour ou dans la salle d'attente

- Assurer un rôle de référent du logiciel métier
Assure un rôle de régulateur quant aux données
Veille à la complétude des données dans les dossiers des personnes hébergées et accompagnées, repère les erreurs, les oublis et transmets l'information aux cheffes de service.
Extrait les statistiques du logiciel métier, pour les rapports d'activité et au cours de l'année. Cet outil permet de suivre l'activité auprès des personnes accompagnées et hébergées.

- Assurer la formation des professionnels à l'utilisation du logiciel métier
Transmet les guides écrits et assure des temps d'explication du fonctionnement du logiciel et les besoins de complétudes.
- Assurer la mission de domiciliation des femmes
Recoit les femmes demandant à être domiciliée. La domiciliation est une prestation de l'accueil de jour.
Compléte les formulaires avec les femmes.
Rend compte de l'activité.

- S'impliquer dans la dynamique d'équipe, de l'établissement et de la fondation
Travaille en équipe pluridisciplinaire dans le respect du droit à la vie privée des résident.es
Participe activement aux réunions internes, et à l'élaboration du rapport d'activité
Se forme pour se perfectionner et apporter de nouvelles compétences à l'équipe
Prend en charge des tâches liées à la logistique
- Assurer la gestion de la veille documentaire
- Participer à la communication de Pluri-elles

Informations complémentaires:
CDI, GRENOBLE, 100%
Convention collective CHRS NEXEM, prime SEGUR, reprise de l'ancienneté

Profil recherché

et si c'était vous ?

Un intérêt pour la thématique égalité femme-homme et les violences faites aux enfants

Compétences :
- Accueil et écoute
- Capacité relationnelle en lien avec la spécificité du public
- Maitrise de l'outil informatique et du pack office
- Capacité de travail en équipe pluridisciplinaire, en réseau et en partenariat
- Compétences rédactionnelles et de synthèse
- Rendre compte de son travail
Qualités requises :
- Autonomie et disponibilité
- Organisation et rigueur
- Capacités d'adaptation
- Discrétion
- Capacité de prise de recul

Ce poste vous intéresse ? Alors n'hesitez pas et rejoignez-nous !

À propos de Fondation Georges Boissel

Qui sommes-nous ?
Aujourd'hui, la Fondation Georges BOISSEL regroupe 12 établissements spécialisés dans la santé mentale, le handicap psychique et la réinsertion des personnes en difficulté d'insertion sociale.
PLURI-ELLES est un établissement social situé à Grenoble. Il fait partie de la fondation Georges Boissel.
Les dispositifs dédiés aux femmes victimes de violence et à leurs enfants ont pour missions :
- Accueil, écoute et accompagnement des femmes et enfants victimes de violence
- Hébergement d'insertion et d'urgence
-Prévention/formation/sensibilisation/aller vers
En outre, une pension de famille accueille 25 personnes, femmes et hommes, sur orientation du SIAO insertion.