Assistant médecin - CDD 100% - BOURGOIN JALLIEU H/F

Description de l'offre

Votre quotidien ?
L'assistant des Médecins Chefs de Pôles les assiste dans la gestion administrative de leurs dossiers et participe à la gestion RH des psychologues.
Cette fonction intègre les principes de transition écologique à travers des pratiques durables, de démarche qualité, et de bientraitance envers les professionnels, les usagers, l'entourage et l'environnement.

Assistance administrative du Dr JAVELOT, médecin chef :

• Assure le secrétariat du médecin chef : réceptionne les appels, mails et courriers
• Gère les agendas du médecin chef : organise les réunions (planifie, informe les participants, réserve les salles, programme les entretiens managériaux …)
• Vient en appui du Responsable des Affaires Médicales pour le suivi des présences médicales

Gestion du temps des psychologues :

• Crée les programmations annuelles indicatives (PAI)
• Suit les plannings prévisionnels
• Gère les demandes de congés sur notre logiciel de gestion des temps
• Contrôle la cohérence des présences et des plannings
• Suit les tableaux de bord mensuels des présences

Gestion RH des psychologues :

• Est l'interlocuteur. rice des psychologues sur les points administratifs simples ayant trait à leur emploi au sein de l'établissement.
• Informe le Responsable des Affaires Médicales des points administratifs qui ont pu être traités et lui transfère les points complexes pour traitement.
• Etablit les fiches d'embauche et de mouvements les transmet aux différents services.
• Gère les notes de frais, demandes de participations (colloques, congrès, …).
• Prépare l'arrivée des psychologues (clé, bureau, mail d'info aux services attendant le salarié).

MISSIONS TRANSVERSALES :
Prend le relai du Responsable des Affaires Médicales au sujet des internes, gère l'accueil physique au quotidien des internes

Informations complémentaires :
CDD du 1/04/2026 au 30/07/2026
Bourgoin-Jallieu
CCN51, reprise de l'ancienneté dans la même filière à 100%

Profil recherché

et si c'était vous ?
Vous disposez d'un Niveau Bac +2 en secrétariat et d'une expérience réussie de plus de 3 ans comme secrétaire médicale
ou vous êtes titulaire d'un baccalauréat et d'une expérience professionnelle dans un emploi de secrétariat
Vous connaissez le secteur sanitaire, social et médico-social
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (Pack office)
Vous avez des capacités organisationnelles et êtes force de proposition pour améliorer les pratiques
Vous êtes autonome, organisé(e) et faites preuve d'initiative et d'adaptabilité
Vous êtes disponible, discret(e) et avez le sens de l'accueil et bienveillance

Ce poste vous intéresse ? Alors n'hesitez pas et rejoignez-nous !

À propos de Fondation Georges Boissel

Qui sommes-nous ?
Aujourd'hui, la Fondation Georges BOISSEL regroupe 12 établissements spécialisés dans la santé mentale, le handicap psychique et la réinsertion des personnes en difficulté d'insertion sociale.
L'ESMPI occupe le secteur Nord-Isère.
Il couvre cinq secteurs de psychiatrie adulte et deux secteurs de psychiatrie infanto-juvénile sur le territoire du Nord Isère à l'Isère Rhodanienne, avec deux sites d'hospitalisation complète, l'un sur le Médipôle de Bourgoin-Jallieu et l'autre sur le site de l'hôpital Lucien Hussel, à Vienne, ainsi que plusieurs structures ambulatoires d'accueil des patients.