ASSISTANT(E) CHARGE(E) DES EVENEMENTS

Description de l'offre

La direction de la communication recherche à partir du mois de septembre 2023 un(e) alternant(e) ASSISTANT(E) La direction de la communication recherche à partir du mois de septembre 2023 un(e) alternant(e) ASSISTANT(E) CHARGE(E) DES EVENEMENTS pour accompagner le service événementiel dans l’organisation, la coordination et le suivi opérationnel de différentes et nouvelles manifestations interne et externes, notamment :

• Le festival « La Nuit De La Rue » ;
• La présentation nationale du Rapport sur l’Etat du mal-logement, et les présentations régionales en collaboration avec nos agences régionales ;
• L’organisation de la journée annuelle dédiée à l’interne ;
• Divers événements en lien avec l’année mémorielle en cours et les 70 ans de l’appel de l’hiver 54…

Les différentes missions dans le cadre de cette alternance seront les suivantes, avec l’appui de la Responsable des Évènements :
• Effectuer le suivi opérationnel des projets, voir leur coordination
• Assurer le secrétariat d'événements (relations avec le public, suivi des inscriptions...) ;
• Rechercher des lieux, des prestataires, leur faire établir des devis ;
• Coordination des prestataires en amont et le jour-J ;
• Participer au montage de recommandations.
• Participer à la réflexion stratégique et effectuer la veille opérationnelle demandée.

Profil recherché

• Niveau Master 1 ou 2 Communication et/ou Évènementiel ;
• Expérience préalable en évènementiel indispensable via stages, jobs d’été ou autres ;
• Aisance relationnelle (interactions avec prestataires extérieurs & d’autres services de la Fondation) et rédactionnelle ;
• Organisation, rigueur, dynamisme, enthousiasme, sens des initiatives, réactivité ;
• Très bonnes connaissances de bureautique (Word, Excel, Powerpoint) et sur Suite Adobe (Indesign notamment et plus si possible).

Début de l’alternance : à partir de septembre 2023.
Durée de l’alternance : 1 an.
Lieu de l’alternance : Paris 19e, déplacements à prévoir sur les évènements
Rémunération en fonction du type de contrat d’alternance, de l’âge du candidat.
Possibilité de faire du télétravail 1 à 2 jours par semaine (au prorata « des jours entreprise ») après une période d’intégration d’1 mois minimum
Indemnisation coupon transport à 100% + tickets restaurants

Pour postuler, merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation directement par mail, en précisant bien les dates de votre stage, à FapRecrut@fap.fr ET Laetitia Lopez (llopez@fondation-abbe-pierre.fr), d’ici le 11 juin 2023.