ASSISTANT ADMINISTRATIF IMMOBILIER

Description de l'offre

Informations générales

Référence

AssrelationclientBO/92-Antony/03-18-8023

Description du poste

Intitulé du poste

ASSISTANT ADMINISTRATIF IMMOBILIER

Contrat

STAGIAIRE

Description de la mission

Acteur innovant du secteur immobilier d'habitation, FONCIA est résolument orienté vers le conseil et la valorisation du patrimoine de ses clients et propose un package de services attractifs et novateurs (gestion de copropriété 24h/24, gestion locative, Property Management résidentiel et tertiaire, location, vente, achat, estimation, assurance, diagnostics techniques, courtage énergétique…)

Foncia recrute pour notre siège basé à Antony (92) un(e) Assistant(e) Administratif Immobilier pour un stage d'une durée de 6 mois.

Les missions confiées au sein de la direction immobilière sont :

1/Assistanat juridique et/ou de gestion:
- Alimenter le logiciel de gestion du parc immobilier avec les nouveaux actes juridiques régularisés et leurs annexes (baux de location parkings) ;
- Alimentation de notre base de données de valeurs locatives (sur la base de plaquette de commercialisation recueillies lors des diverses prospections).
- Valider le quittancement des loyers;
- Compléter les formulaires de l'administration fiscale au titre de la Cotisation Foncière des Entreprise à l'aide de bases de données Excel;
- Déclarer les loyers (annuellement) sur un logiciel dédié;
- Rédaction de courriers simples (demande d'autorisation travaux, transmission ou récupération de documents)
- Extractions et retraitements de tableaux Excel pour analyse ;
- Classement divers ;

2/ Assistanat réclamations clients:
- Réceptionner les réclamations des clients, ouvrir les dossiers de réclamation et s'assurer du traitement de la demande en relation avec les cabinets FONCIA concernés
- Veiller au suivi des réponses apportées et compléter l'outil de reporting dédié
- Participer au développement de l'outil informatique permettant d'assurer le traitement et le suivi des réclamations des clients ;
- Etre force de proposition sur toute optimisation du Service Relation Clients.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, HAUTS-DE-SEINE (92)

Lieu

Antony

Profil recherché

Profil

Vous êtes rigoureux(se), autonome rapidement, curieux(se), efficace, réfléchi(e), ouvert(e) d'esprit et enthousiaste.

Un très bon relationnel et une bonne qualité rédactionnelle sont requis.

Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.