Assistant(e) de Direction H/F

Description de l'offre

Informations générales

Référence

AssDir/75-Paris/0417-6946

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant(e) de Direction H/F

Contrat

CDI DUREE INDETERMINEE

Description de la mission

Foncia, leader des services à l'immobilier d'habitation, recherche pour l'une de ses agences située à Paris, un(e) Assistante de Direction H/F en CDI

Sous la responsabilité du Directeur Commercial, vous réalisez les missions suivantes :

- Assurer le suivi administratif du personnel (gestion des maladies, accidents du travail, absences/congés, TR, notes de frais, planning des formations…)

- Gestion de la relation avec les Clients, fournisseurs, sous-traitants, équipes Siège et Région

- Réception du courrier et traitement (factures, quittances de loyers…)

- Gestion et suivi des contrats (entretien, fournitures, parc automobiles, cartes professionnelles…)

- Gérer les agendas, organiser les réunions régionales, gérer les déplacements, etc.

Vous êtes amenez à être régulièrement en contact avec les équipes commerciales.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, PARIS (75)

Lieu

Paris

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

BAC+2

Profil recherché

Profil

De formation Bac +2 en assistanat de direction/gestion, vous disposez d'une expérience réussie de 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire, de préférence dans un environnement multi sites et au contact de Directeur de centre de profits.

Vous faites preuve d'autonomie, polyvalence, de rigueur, de réactivité et avez un sens de la confidentialité développé ainsi qu'un grand sens du service. Vous êtes reconnu(e) pour votre proactivité, vos prises d'initiatives et votre esprit d'équipe. Vous savez gérer les priorités et faites preuve de diplomatie.

Vous maitrisez parfaitement Pack Office (Word, Excel, Powerpoint…) et disposez d'excellentes qualités rédactionnelles.