Assistant(e) Administratif(ve) H/F

Description de l'offre

Description de la mission

FONCIA Institutional Property Management, filiale du groupe FONCIA spécialisée dans la gestion d'immeubles complexes et d'actifs résidentiels et tertiaires, recherche en un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un CDD de 6 mois.

Votre mission principale sera d'assurer la gestion administrative au sein d'une équipe.

Gestion administrative :
- Rédige les comptes rendus de réunion
- Aide à la planification des rendez-vous et réunions
- Aide à la rédaction et mise en forme du courrier des membres de l'équipe
- Met à jour les données locataires : congés, arrêtés de comptes, RIB…
- Constitue les dossiers de reporting trimestriel mandant et le transmet au client
- Assure le suivi de divers tableaux de bord
- Assure le classement physique des pièces de gestion, favorise la gestion dématérialisée de l'ensemble des documents
- Réalise des activités ponctuelles selon les priorités de l'équipe de gestion
- Apporte son assistance à l'équipe de gestion dans le cadre d'un nouveau mandat ou de la vente d'immeuble

Relation clients (interne et externe)
- Assure les tâches administratives de gestion courante et apporte son assistance aux membres de l'équipe
- Donne un premier niveau d'information aux différents interlocuteurs (locataires, prestataires etc.)
- Apporte les réponses aux courriers de réclamations en lien avec l'équipe de gestion
- Prend en charge les appels téléphoniques clients et le courrier (réception, tri et envoi)
- Favorise la bonne circulation des informations entre les membres de l'équipe et les autres services
- Peut-être amené à accueillir physiquement les clients externes

Profil recherché

Profil

De formation Bac+2 en professions immobilières ou gestion, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans dans le domaine de l'immobilier.

De plus, vous avez une bonne connaissance des outils informatiques.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, SEINE SAINT-DENIS (93)

Lieu

Aubervilliers

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

BAC+2

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