ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F

Description de l'offre

Nous recherchons un(e)ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE) H/F et dans le cadre de notre prochain déménagement sur VILLEPINTE (93) Vos missions: Au sein d’une entreprise de bâtiment et sous la responsabilité de la Comptable, vous effectuez toutes les tâches qui vous sont confiées dans le respect des procédures internes. Compétences requises: - Assurer l’accueil physique et téléphonique, - Gérer le courrier, réception, tri, classement, - Gestion des nouveaux arrivants (création des dossiers du personnel, l’enregistrement dans le registre du personnel, effectuer les Déclarations Préalables à l'embauchepréparation des envois des documents administratifs des salariés), - Effectuer les formalités administratives : suivi des visites médicales, contrôle des documents administratifs, - Suivi des stages de formation. - Suivi du personnel intérimaire - Suivi journalier du planning du personnel de chantier - Centraliser et synthétiser les éléments variables nécessaires à l'établissement de la paie du personnel - Rapprochement commandes fournisseurs/factures. - Pointage des règlements - Vérification des notes de frais, - Etc…… Profil: Issu d’une formation niveau bac, vous bénéficiez impérativement d’une expérience professionnelle réussie (minimum 2 ans). Salaire : 2.300€urosBrut sur 39h Contrat : CDI – Prise de poste ASAP