GESTIONNAIRE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL H/F

Description de l'offre

Au sein de la Direction des Ressources Humaine du Groupe FNAC Darty, vous intégrez le service Paie et Administration du personnel.
Vos missions principales sont :

- Gestion Administrative de l'entrée à la sortie du collaborateur, à partir de l'outil MyFnac :
- Saisir les embauches, les modifications contractuelles et valdier les modifications personnelles après rapprochement et contrôler avec les pièces justificatives et validation du RH et réalise la DPAE
- Editer et contrôler les contrats de travail, avenants et attestations
- Qualifier et valider les absences (maladie, enfants malade …), après rapprochement et contrôle avec les pièces justificatives

- Activités du cycle mensuel de paie :
- Saisir les éléments variables de paie dans les délais impartis et préparer les fichiers d'import
- Saisir les absences de type congés maternité/ paternité/ arrêt de travail/mi-temps thérapeutique/ longue durée/ invalidité en cohérence avec les pièces justificatives reçues et la législation en vigueur.
- Assurer le suivi des IJSS
- Gérer les départs et établir les STC (CDD et CDI) et les documents correspondants (attestation Pole Emploi, certificat de travail, reçu pour solde de tout complet) après avoir réalisé un contrôle de cohérence (date de sortie, motifs …)
- Effectuer l'ensemble des contrôles de paie
- Contrôler les états de paiements
- Réaliser les opérations post paie : déclarations sociales mensuelles et/ou trimestrielles (URSSAF, Retraite et Prévoyance, mutuelle, médecine du travail, …), préparation des éléments de paiements des charges
Justifier les comptes comptables de paie

L'organisation du service :
- Assurer un reporting régulier à son encadrement
- Remonter les alertes, les risques et les anomalies à son encadrement
- Partager ses connaissances et sa compétence, et en fait notamment bénéficier les nouveaux arrivants.
- Etre force de proposition dans la qualité des services et des organisations.
- Planifier son activité en fonction des contraintes légales et de l'actualité de son périmètre, et réalise les arbitrages nécessaires en lien avec sa hiérarchie
- Contribuer à créer une ambiance de travail positive
- Assurer un rôle de conseil et d'information auprès des managers, RRH et DRH sur toute question relative à l'administration du personnel et à la paie
- Adopter une posture permettant de garantir une image positive du service client
- Assurer les différents classements et archivage sur le réseau et dans les dossiers de Paie permettant de garantir la bonne tenue des dossiers du personnel

Profil recherché

Vous etes titulaire d'un bac + 2 en paie et/ou administration du personnel avec une 1ère expérience dans une fonction similaire
Savoirs Faire :
Maîtrise des processus Paie et de gestion administrative
Connaissance droit social
Maitrise du Pack Office
Maîtrise des outils de gestion SIRH : l'utilisation de Cegedim serait un plus

Savoirs Etre :
Capacité d'organisation et d'anticipation
Travail en équipe
Confidentialité
Rigueur ; respect des priorités et du calendrier de Paie
Sens du service
Aisance téléphonique, sens de la relation
Pédagogie vis-à-vis des différents interlocuteurs}

À propos de FNAC SA

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