Gestionnaire Production Back Office H/F

Description de l'offre

Le/La Gestionnaire BO est en charge de gérer administrativement les comptes clients en coordination avec les équipes du Front Office et du Middle Office et les Chargés de Clientèle

En coordination avec les Gestionnaires Front-Office Production Facultés, le/la Gestionnaire BO est en charge d'effectuer toutes les actions nécessaires internes et vis-à-vis des Assurés et des Assureurs en lien avec les contrats d'assurance transport, majoritairement maritime.

• Suivi de dossiers en coordination avec l'équipe client
• Suivi et gestion des déclarations d'assurances, vérification de l'adéquation avec le champ d'application du contrat (conformité vis-à-vis de la règlementation internationale, des garanties, critères du navire, voyage, marchandises, etc.)
• Suivi des polices et avenants pour signature, établissement de certains avenants aux contrats et attestations de couvertures
• Recherches de navires sur bases de données (vérifications de la conformité avec les dispositions contractuelles)
• Saisie d'ordres d'assurances et facturations inclus émission de Certificats d'Assurances
• Travaux statistiques et exports de données sur Excel
• Travaux de classement et d'archivage

Profil recherché

Personne présentant les qualités suivantes : rigueur, réactivité, sens de l'organisation, ouverture à l'échange culturel et fort esprit d'équipe.
1ères expériences professionnelles réussies
Excellente maîtrise d'Excel (fonction RECHERCHEV, formules conditionnelles, TblCroiséDynamique, etc.)
Bon niveau d'anglais exigé (courant parlé + écrit).
Espagnol est un +

À propos de Filhet-Allard Maritime

Filhet-Allard Maritime appartient au Groupe Filhet-Allard qui réunit plus de 1000 collaborateurs à travers le monde (France, Suisse, Espagne, Côte d'Ivoire, Argentine). Nous sommes Courtiers d'Assurances Maritimes et Transports depuis 1895, basés à Bordeaux, Genève, Abidjan avec des représentants en Angola et Mauritanie; nous intervenons sur les principaux marchés mondiaux du shipping, du trading et des produits manufacturés. Notre société met toute son énergie à la disposition de ses clients pour sécuriser et servir les échanges internationaux, optimiser la qualité de la chaîne d'approvisionnement et réduire les coûts assurantiels des garanties relatives aux Corps de Navires, aux Marchandises Transportées et à leurs multiples opérateurs.
nos CHIFFRES CLÉS 2017 :
Chiffre d'affaires (Groupe) : 190 millions euros
Chiffre d'affaires Filhet-Allard Maritime : 13 millions euros
Le meilleur rating Banque de France : A3++ (Excellent)
Plus d'informations sur www.famarit.com