Assistant de direction en alternance (H/F) 44

Description de l'offre

Sous l'égide de l'Assistance de Direction vos activités liées à votre poste seront les suivantes :

- Traiter et mettre en forme des documents, rapports, courriers :
- Rédiger dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire...) ;
- Optimiser la gestion d'activité : gestion de planning, prise de RDV, organisation de déplacements, préparation de réunions, réservation de salles. ;
- Optimiser l'utilisation des outils collaboratifs (Google DRIVE, Agenda) ;
- Participer à la gestion les fournitures du service et matériel de bureau (vérifier le stock, passer des commandes d'approvisionnement...) ;
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure / faciliter la diffusion de l'information au sein de l'entreprise (reproduire et diffuser des documents, réaliser des tableaux de bord pour suivre l'activité du service...) ;
- Proposer d'autres outils améliorant la qualité des échanges internes/ externes ;
- Recevoir et orienter des appels et messages téléphoniques ;
- Au carrefour des différents services, prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, édition de devis..) ou d'événements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...).


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Profil recherché

Au sein de nos équipes, nous vous proposons de découvrir et d'apprendre un métier ! Etudiant(e) en assistanat (BTS assistant manager / assistant de gestion PME-PMI / assistanat de direction)

vous êtes à la recherche d'une entreprise pour vous accompagner dans votre formation

Alors rejoignez nous !

À propos de Feedback Energie

Vous aimez le challenge et êtes à la recherche d'une expérience dans une entreprise à taille humaine Rejoignez Feedback Entreprise !

Créée en 1998, Feedback Entreprise réunit aujourd'hui plus de 1000 collaborateurs au travers de ses trois entités :

Feedback accompagne les enseignes à réseau et les marques dans l'évaluation de leur communication Points de vente et dans l'optimisation de leur Satisfaction Client (Lidl, Ikea, Leclerc...)

Fullcar Services accompagne les entreprises du secteur automobile dans la mobilité, la logistique, la technique ou l'audit de leurs services automobiles (Europcar, avis, hertz, Allianz...)

Feedback Energie est expert en externalisation de services dans le secteur de l'Energie et l'immobilier (Enedis, Grdf)