Assistant de Direction et chargé de communication (H/F)

Description de l'offre

L’Union des Métiers du Bois de la Fédération Française du Bâtiment, est un organisme qui défend, conseille et représente les entreprises des métiers du Bois adhérentes au réseau FFB. L’UMB-FFB recherche un ou une : Assistant de direction et chargé de communication (H/F) Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, vous serez chargé de : Accueil, administration, gestion : Accueil, gestion téléphonique Frappe de courriers, mise en forme de documents, guides etc. Organisation des réunions statutaires et autres réunions (dont gestion des inscriptions) Suivi comptable (facturation, enregistrement, relances, codes de gestion) Gestion des fichiers (adhérents, groupes de travail, mandats…) Gestion des envois (courriers, colis) Gestion des achats (fournitures, billets de train, hôtels etc.) Classement et gestion de la bibliothèque, des dossiers et archives… Communication : Participation aux commissions de communication (UMB et autres) Mise à jour des sites internet (UMB, IRABOIS, Chartes 21) Création graphique pour des documents de communication (guides, invitations, programmes etc.) Rédaction de contenus non techniques (brèves, communiqués…) Gestion des publications (Lettre Info, enquête de conjoncture, catalogue…) Constitution des dossiers de presse Participation à des salons Réseaux sociaux Vous avez un Bac + 2 assistante de direction ou secrétariat ou techniques de vente / communication Une expérience de 2 à 4 ans minimum dans des fonctions similaires serait appréciée ainsi qu’une connaissance du secteur du Bâtiment. Très bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Access, Powerpoint et Publisher) et d’internet et réseaux sociaux. Vous êtes rigoureux, organisé et autonome. Vous avez de réelles capacités d’écoute et d’observation et vous faites preuve de discrétion. Vous avez le sens du travail en équipe. 38h / semaine. Déplacements occasionnels en Province (Assemblée générale,…)