ASSISTANT ADMINISTRATIF DES SERVICES GENERAUX

Description de l'offre

FACILITESS recrute pour son client issu du secteur de l'industrie :

UN ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F - CDD

Vous interviendrez sur la gestion des Notes de Frais à travers les missions suivantes :

- Identifier les dates limites de saisie pour validation des notes de frais
- Réceptionner les fichiers Excel contenant les informations saisies par les collaborateurs et les référencer selon une nomenclature spécifique
- Réceptionner les justificatifs (factures, bons...) et effectuer un comparatif avec les informations saisies par las collaborateurs
- Se mettre en relation avec les collaborateurs si des justifications supplémentaires sont nécessaires
- Saisir les données (sous SAP) avant la date limite de saisie pour permettre le remboursement des notes de frais
- Transmettre et envoyer les informations à Bucarest
- Se positionner en tant qu'interlocuteur privilégié en ce qui concerne les notes de frais

Profil recherché

Vous justifiez d'une première expérience d'au moins 1 an sur des missions d'assistanat et êtes à l'aise sur la partie facturation. Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office, SAP) et justifiez d'un niveau d'anglais intermédiaire. Rigoureux(se) et organisée, vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à collaborer, votre sens du service ainsi que votre aisance relationnelle.

À propos de FACILITESS

Créée en 2002, Facilitess, filiale du Groupe ARMONIA (CA de 209 MEUR, plus de 7050 salariés et une implantation européenne), est spécialisée dans le domaine de l'externalisation des Services Généraux.

FACILITESS, avec un CA de 35 MEUR et près de 720 salariés, s'appuie déjà sur de nombreuses références prestigieuses dans le secteur tertiaire.